イベント向けシフト管理ソフトウェア | Opti-Planning

極端な繁忙ピークへの対応

イベント業務（フェスティバル、展示会、コンサート、スポーツ大会など）では、数日間に爆発的な負荷が集中します。当社のアルゴリズムは、搬入（設営）、本番（来場者対応）、撤収（搬出）といったクリティカルなフェーズに合わせて最適なスタッフ数を算出して配置します。会場の各エリアに必要な人員を適時に配置し、入場ゲートや飲食ブースでの混雑（ボトルネック）を防ぎます。

多職種の連携とエリアごとの配置管理

技術スタッフ（リガー、音響、照明）、警備員、受付案内、飲食スタッフなど、まったく異なる職種を同時に管理する必要があります。本ソフトウェアは、これら全ての職種を一元化し、地理的なゾーニング（メインステージ、VIPエリア、駐車場、バックステージ等）を考慮して配置管理を行うことで、円滑な連携と会場全体のシームレスなカバーを実現します。

ボランティアや短期契約スタッフ管理の難題を解決

イベント運営は、ボランティアや短期の演出スタッフ、単発スタッフに大きく依存しており、その勤務可能時間は「木曜の夜と土曜の朝のみ可能だが、駐車場業務は不可」のように非常に断片的です。ソルバー（最適化エンジン）は、一人ひとりの希望を厳格に尊重しながらこの複雑なパズルを組み上げます。これはスタッフの定着率向上に不可欠です。また、短期契約に特有の法的規制も網羅しているため、労務コンプライアンス上のリスクから組織を守ります。

イベント主催者にとってのメリット

• イベント当日のトラブルゼロ：イベントの安全でスムーズな運営を確保します。
• ボランティアの定着率向上：個々の制約に配慮し、満足度の高い参加体験を提供します。
• リアルタイムな対応力：現場での想定外の事態に対し、動員スタッフ（ランナー）を即座に再配置できます。
• 予算の緻密な管理：外部委託業者や短期スタッフの実働時間を正確に把握・追跡できます。