이벤트 일정 관리 소프트웨어 | Opti-Planning

극심한 업무 피크 타임 관리

이벤트(페스티벌, 박람회, 콘서트, 스포츠 경기)는 며칠 동안 폭발적인 인력이 집중됩니다. 최적화 알고리즘은 설치(load-in), 현장 운영(관람객 입중), 철거(load-out) 등 주요 단계에 맞게 인력을 산출하고 배치합니다. 이를 통해 각 구역에 필요한 인력을 적재적소에 배치하여 출입구나 편의시설의 병목 현상을 방지합니다.

다양한 직무 조정 및 지적 영역 관리

기술 스태프(리거, 음향, 조명), 보안 요원, 안내 요원, 케이터링 팀 등 완전히 다른 다양한 직무를 동시에 관리해야 합니다. 본 소프트웨어는 모든 직군을 중앙 집중화하고 구역 관리(메인 무대, VIP 공간, 주차장, 백스테이지)를 지원하여 원활한 소통과 완벽한 현장 커버리지를 보장합니다.

자원봉사자 및 단기 계약 관리 문제 해결

이벤트 현장은 자원봉사자, 행사 전문 프리랜서, 단기 스태프 등 근무 가능 시간이 매우 파편화된 인력에 크게 의존합니다(예: "목요일 저녁과 토요일 아침에만 근무 가능하지만 주차장 관리 제외"). 솔버는 각자의 희망 사항을 철저히 준수하면서 이 복잡한 퍼즐을 완벽히 맞추어 이들의 참여를 지속시키는 데 기여합니다. 또한 단기 계약 관련 법률 규정을 반영하여 법적 리스크로부터 조직을 보호합니다.

이벤트 기획자를 위한 혜택

• 행사 당일 결함 제로: 이벤트의 안전과 원활한 운영을 확실히 보장합니다.
• 자원봉사자 재참여 유도: 개인 제약 조건을 존중하여 긍정적인 경험을 제공합니다.
• 실시간 대응력: 돌발 상황 발생 시 러너 등 인력 자원을 즉시 재배치합니다.
• 예산 통제: 협력업체 및 단기 스태프의 실제 근무 시간을 정확하게 추적합니다.