Software de Escalas de Pessoal | Gerador de Escalas
Software de planeamento de pessoal de alto desempenho. Utilize a nossa aplicação de planeamento para criar uma escala de trabalho ideal.
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Software de planeamento de pessoal: Automatize os seus horários
A gestão do tempo e dos efetivos está no centro da sua atividade. A nossa aplicação ajuda a criar um planeamento de trabalho perfeito em poucos cliques para otimizar a gestão dos seus horários.
A melhor alternativa ao Excel para as suas escalas e horários
Muitas empresas ainda utilizam o Excel para criar as escalas dos funcionários. O Excel é uma ferramenta poderosa, mas utilizá-lo para elaborar escalas de equipa é moroso: erros de inserção de dados, desrespeito pelas regras laborais e a dificuldade de partilhar atualizações em tempo real fazem-lhe perder horas preciosas. O nosso software de gestão de escalas substitui essas folhas de cálculo manuais por uma solução automatizada, segura e inteligente.
Um gerador de escalas inteligente (IA)
O nosso gerador de escalas utiliza inteligência artificial para resolver os seus problemas de organização. Ao contrário de um método manual, a nossa ferramenta testa milhões de combinações em poucos segundos. Tem em conta as suas restrições (horários de funcionamento, competências, contratos) para lhe propor o melhor planeamento de trabalho possível.
- Otimização automática: A IA encontra o equilíbrio perfeito entre as suas necessidades operacionais e as preferências dos seus colaboradores.
- Conformidade com a legislação laboral: O software bloqueia automaticamente as escalas ilegais (descanso não respeitado, horas máximas ultrapassadas).
- Gestão de competências: Garanta que tem sempre a pessoa certa no posto certo.
As vantagens concretas para a sua empresa
Poupança de tempo e produtividade
Reduza o tempo gasto a criar escalas em 80%. Pode finalmente concentrar-se no crescimento do seu negócio em vez de se dedicar a tarefas administrativas repetitivas.
Redução dos custos com pessoal
Evite o excesso de pessoal e horas extraordinárias desnecessárias através de um planeamento preciso e baseado nas suas necessidades reais. Mantenha o controlo total do seu orçamento.
Retenção dos seus colaboradores
Um planeamento justo e equilibrado aumenta a motivação da sua equipa. Ao respeitar as preferências de folga, reduz o stress e o turnover.
Comunicação simplificada
Partilhe horários instantaneamente através do nosso Magic Link ou do Portal do Colaborador. As suas equipas consultam a respetiva escala e submetem pedidos de ausência diretamente online.
Funcionalidades pensadas para o dia a dia dos gestores
Gerencie imprevistos com o assistente de substituição por IA
Um colaborador adoeceu no próprio dia? Não se preocupe. Clique no seu turno e inicie o nosso assistente de substituição. A inteligência artificial analisa instantaneamente o restante da equipa e sugere os melhores substitutos disponíveis em conformidade com a legislação laboral (tempos de descanso, limites horários). Substitua o colaborador com um clique, sem alterar o resto da escala já publicada.
O Link Mágico: Partilha instantânea sem criação de conta
Após gerar a escala, a comunicação é fundamental. Esqueça as escalas em papel afixadas na sala de descanso. Utilize a nossa funcionalidade Link Mágico. O software gera uma página web segura apenas de leitura. Envie esta ligação no grupo de WhatsApp da sua equipa ou por SMS. Os seus colaboradores podem consultar os respetivos horários diretamente no smartphone, sem necessidade de criar conta ou memorizar palavras-passe.
Importação e exportação fáceis com o Excel
Sabemos que já utiliza outras ferramentas para gerir o seu negócio. O nosso software é totalmente aberto. Pode importar a lista dos seus colaboradores e as suas necessidades diretamente a partir de um ficheiro CSV. Assim que a escala for gerada, pode exportar todos os dados para utilizá-los nos seus outros softwares.
Experimente o nosso gerador de horários gratuitamente
Crie a sua primeira escala em minutos. Sem necessidade de cartão de crédito.
Experimentar o software agoraUma ferramenta completa para organizar a sua equipa
Adapte a IA às prioridades da sua empresa
Cada empresa tem necessidades diferentes. O nosso software não lhe impõe um método único. Pode definir as suas próprias prioridades para que a inteligência artificial trabalhe exatamente como deseja.
Minimizar custos
A IA procura reduzir as horas extraordinárias e utilizar os contratos mais económicos para respeitar o seu orçamento.
Distribuir a equidade
A IA assegura que os horários difíceis (noites, fins de semana) sejam distribuídos de forma justa por todos os colaboradores.
Respeitar as preferências
A IA dá prioridade às preferências de descanso e aos pedidos específicos dos seus colaboradores para melhorar o seu bem-estar.
Envolva as suas equipas com o Portal do Colaborador
Dê autonomia aos seus colaboradores. Graças ao seu espaço pessoal, os seus funcionários podem consultar horários, submeter pedidos de ausência e até propor trocas de turnos entre colegas. Mantém o controlo total: cada pedido ou troca é-lhe submetido para validação final.
Automatize as rotações com as Sequências de trabalho
Para empresas que operam com ciclos regulares como 3x8 ou 5x8, a nossa ferramenta integra um poderoso sistema de sequências de trabalho. Defina os seus modelos de rotação ao longo de várias semanas. A inteligência artificial aplica-os automaticamente na escala, garantindo o cumprimento dos tempos legais de descanso.
Um software de planeamento fácil de utilizar
Flexibilidade total para todas as áreas de atividade
O nosso software não se limita a um único tipo de escala. Por assentar em regras matemáticas e não em modelos rígidos, adapta-se à realidade do seu setor. Configure os seus próprios turnos, competências e regras. É esta flexibilidade que torna o easyopti numa ferramenta poderosa para a saúde, restauração, comércio, indústria ou segurança.
Análise visual e painéis de controlo de gestão
A nossa aplicação inclui gráficos simples para analisar os seus resultados. Pode verificar num relance a carga de trabalho de cada colaborador, controlar o custo financeiro total da semana e garantir que os horários mais exigentes estão bem distribuídos.
Crie a sua escala em 3 passos simples
O nosso software foi concebido para estar operacional imediatamente. Não precisa de formações complexas para gerar a sua primeira escala de trabalho.
Configure os seus recursos
Adicione os seus colaboradores, as suas competências e os seus contratos. Defina depois os seus turnos de trabalho diários.
Defina as suas necessidades
Indique quantas pessoas são necessárias para cada turno e cada competência, dia a dia.
Gere a escala
Clique em "Gerar". A inteligência artificial cria automaticamente a escala ideal respeitando todas as suas regras.
Automatização para simplificar a sua gestão diária
Simule as suas decisões com o Modo Teste
Hesita em alterar um horário ou em aceitar um pedido de férias? Ative o Modo Teste. O software cria um ambiente seguro para simular as suas alterações. Calcula instantaneamente o impacto nos seus custos financeiros e alerta se a sua alteração gerar novos conflitos legais, antes mesmo de validar.
Uma ferramenta de alto desempenho e escalável
O nosso software de planeamento adapta-se a qualquer estrutura. O seu desempenho permite processar escalas complexas durante longos períodos sem qualquer abrandamento. Pode começar de forma simples e ativar funcionalidades avançadas à medida que as suas necessidades evoluem.
Descubra a aplicação em vídeo
Veja como a nossa inteligência artificial gera um planeamento completo com apenas um clique.
Nota: O vídeo de demonstração está em inglês, mas o software está totalmente traduzido no seu idioma.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Como funciona o nosso software de escalas de pessoal?
A nossa aplicação de planeamento é muito simples. Define as suas necessidades, as competências exigidas e as regras legais. A ferramenta testa milhões de combinações para criar uma escala de pessoal perfeita. Minimiza os custos e respeita a legislação laboral.
Os dados da minha escala de equipas estão seguros?
Sim, com certeza. Todos os seus dados são encriptados e guardados em total segurança na cloud. Pode aceder-lhes a partir de qualquer dispositivo sem qualquer risco de perda. Tem também a possibilidade de guardar todo o seu trabalho localmente no seu dispositivo.
Posso exportar a escala de horários gerada?
Sim. Uma vez a escala de pessoal otimizada, pode exportá-la em formato PDF para a imprimir. Também a pode exportar em formato CSV. Pode enviar o horário de trabalho diretamente por e-mail aos seus colaboradores.
Pronto para otimizar as escalas da sua equipa?
A aplicação é executada diretamente no seu navegador. Nenhuma instalação necessária, os seus dados são guardados e protegidos.
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