e
easyopti

Software de Gestão de Escalas

Software de gestão de escalas de alto desempenho. Otimize os horários, os tempos de descanso e as competências do seu pessoal em poucos cliques.

Software de gestão de escalas adaptável a todos os setores

Criar uma escala de trabalho otimizada por IA

Quer gira uma equipa de 10 ou de 500 pessoas, a criação de uma escala de trabalho é complexa. O nosso gerador de escalas adapta-se às suas regras. A inteligência artificial tem em conta as suas restrições legais, a gestão de tempos e as preferências dos seus colaboradores para gerar o melhor horário possível, substituindo vantajosamente o Excel.

Controlo de custos e rentabilidade

Uma escala mal otimizada custa caro: o excesso de pessoal pesa na folha salarial, enquanto a falta de pessoal degrada a qualidade do serviço e leva à perda de vendas. O nosso solver alinha com precisão os seus recursos com a carga de trabalho prevista. Suaviza as horas para minimizar o recurso a horas extraordinárias e otimiza a utilização dos seus contratos de curta duração e trabalho temporário, oferecendo um retorno do investimento (ROI) imediato.

Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) e fidelização

O horário é a principal ferramenta de gestão. Uma escala percetível como injusta é a principal causa de despedimento. O nosso algoritmo garante total equidade na distribuição dos horários difíceis (noites, fins de semana). Ao maximizar o respeito pelas preferências (pedidos de folga) e ao evitar sequências desgastantes, reduz a fadiga, o absentismo e o turnover das suas equipas.

Os benefícios globais para a sua organização

  • Grande poupança de tempo: Liberte os seus gestores das tarefas administrativas demoradas.
  • Conformidade legal garantida: A IA bloqueia qualquer planeamento que viole a legislação laboral.
  • Agilidade operacional: Recalcule instantaneamente uma escala em caso de ausência de última hora.
  • Transparência: Ofereça escalas claras, imparciais e previsíveis aos seus colaboradores.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Como funciona a inteligência artificial de planeamento?

A nossa ferramenta utiliza um solver combinatório avançado. Define as suas necessidades de pessoal, as competências necessárias e as restrições legais dos seus colaboradores. O algoritmo testa depois milhões de combinações possíveis para encontrar a que cobre perfeitamente as suas necessidades, minimizando os custos e respeitando a legislação laboral.

Os meus dados estão seguros?

Sim, absolutamente. A particularidade do Opti-Planning é que o motor de cálculo é executado diretamente no seu navegador web (graças à tecnologia WebAssembly). Os seus dados de planeamento não são enviados para os nossos servidores para serem processados, garantindo total confidencialidade.

Posso exportar as escalas geradas?

Sim. Assim que a escala estiver otimizada, pode exportá-la em formato PDF para imprimir, ou em formato CSV/Excel para a integrar no seu software de processamento de salários. Pode também enviar as escalas individuais diretamente por e-mail para os seus colaboradores.

Pronto para otimizar as escalas da sua equipa?

A aplicação é executada diretamente no seu navegador. Não requer qualquer instalação e os seus dados permanecem privados.

Começar agora