e
easyopti

Софтуер за график в хотелиерството | Opti-Planning

Управлявайте графиците на рецепцията (24/7) и камериерския сервиз. Синхронизирайте персонала си със заетостта на хотела за максимална рентабилност.

Синхронизирайте екипите си с активността на вашия обект

Безупречно 24/7 покритие за рецепцията

Хотелиерството е индустрия с непрекъснато обслужване. Нашият алгоритъм за оптимизация гарантира непрекъснато присъствие на рецепцията (Front Desk), като управлява перфектно застъпването на смените (handovers). Той решава проблема с нощните смени (Night Audit), като гарантира стриктно спазване на законовите почивки при преминаване между дневен и нощен режим, защитавайки здравето на вашите служители.

Динамична оптимизация на камериерския състав

Отдел „Камериерско обслужване“ (Housekeeping) представлява основен дял от вашите разходи. Софтуерът динамично коригира нуждите от етажен персонал спрямо прогнозите за заетост, пристиганията (check-ins) и заминаванията (check-outs). Той разграничава времето, необходимо за основно почистване след напускане („départ à blanc“), от това за междинно почистване („recouche“), като така оптимизира продуктивността на камериерките и пиколотата, за да бъде всяка стая готова навреме.

Многофункционалност и управление на множество отдели

Независимо дали управлявате рецепцията, етажите, ресторанта (F&B), поддръжката или спа центъра, инструментът централизира всички ваши графици. Той насърчава мултифункционалността между отделите за балансиране на общото натоварване в хотела. Така можете бързо да пренасочите служител (напр. пиколо, което помага при сервирането на закуската) при неочакван пик на активността в даден отдел.

Предимствата за вашия хотел

  • 5-звездно клиентско изживяване: Уверете се, че стаите са винаги готови навреме.
  • Намаляване на променливите разходи: Настройте персонала си (допълнителен персонал, сезонни работници) максимално близо до реалната заетост.
  • Задържане на талантите: Осигурете справедливи и предвидими графици за вашите екипи.
  • Нула нарушения: Изкуственият интелект блокира всеки график, който не спазва трудовото законодателство.

Често задавани въпроси (ЧЗВ)

Подходящ ли е софтуерът за нощна рецепция?

Да, нашият инструмент управлява перфектно нощните графици (night audit) и гарантира спазването на законовите почивки преди преминаване към дневна смяна.

Мога ли да управлявам камериерките в зависимост от заетостта?

Абсолютно. Можете да коригирате нуждите си от камериерски състав спрямо прогнозната заетост, като така оптимизирате оперативните си разходи.

Как се управляват заместванията в последния момент?

При отсъствие солвърът може незабавно да ви предложи най-подходящия наличен заместник, като отчита неговите умения и определения за него лимит от часове.

Готови ли сте да оптимизирате вашата организация?

Приложението се изпълнява директно във вашия браузър. Без необходимост от инсталация, данните ви остават поверителни.

Започнете сега