e
easyopti

Software de gestión de turnos para hostelería

Gestione los turnos de recepción y pisos con nuestra herramienta de optimización bajo restricciones.

Sincronice sus equipos con la actividad de su establecimiento

Una cobertura 24/7 impecable para la recepción

La hostelería es una industria de servicio continuo. Nuestro motor de resolución garantiza una presencia ininterrumpida en recepción (Front Desk) gestionando a la perfección los solapamientos de turnos (handovers). Resuelve el rompecabezas de los turnos nocturnos (Night Audit) asegurando que los descansos legales se respeten estrictamente en la transición entre turnos de día y de noche, protegiendo así la salud de sus colaboradores.

Optimización dinámica del servicio de pisos

El departamento de Housekeeping representa una parte importante de sus costes. El software ajusta dinámicamente sus necesidades de personal de pisos en función de sus previsiones de ocupación, las llegadas (check-ins) y las salidas (check-outs). Diferencia el tiempo necesario para una "salida" de un simple "repaso", optimizando así la productividad de sus gobernantas y camareros de piso para que cada habitación esté lista a tiempo.

Polivalencia y gestión multidepartamento

Tanto si gestiona la recepción, los pisos, el restaurante (F&B), el mantenimiento o el spa, la herramienta centraliza todas sus planificaciones. Favorece la polivalencia interdepartamental para equilibrar la carga de trabajo global del hotel. Así, puede reasignar rápidamente a un colaborador (p. ej., un botones que ayuda en el servicio del desayuno) en caso de un pico de actividad imprevisto en un departamento específico.

Los beneficios para su hotel

  • Experiencia de cliente 5 estrellas: Asegúrese de que las habitaciones estén siempre listas a tiempo.
  • Reducción de costes variables: Ajuste sus plantillas (extras, temporeros) lo más cerca posible de la ocupación real.
  • Fidelización del talento: Ofrezca horarios equitativos y predecibles a sus equipos.
  • Cero infracciones: la IA bloquea cualquier planificación que no respete la legislación laboral.

Generación Automática

Se acabaron las horas dedicadas a Excel. Nuestro motor matemático calcula millones de combinaciones para ofrecerle la planificación ideal en cuestión de segundos.

Cumplimiento legal garantizado

Tiempos de descanso obligatorios, amplitudes diarias, cuotas de horas extraordinarias... La IA integra de forma nativa todas sus restricciones legales y contractuales.

Equidad y bienestar

El algoritmo distribuye de manera equitativa los turnos difíciles (noches, fines de semana) y maximiza el respeto de los deseos y preferencias de sus colaboradores.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿El software está adaptado para la recepción nocturna?

Sí, nuestra herramienta gestiona a la perfección los turnos de noche (night audit) y garantiza el cumplimiento de los descansos legales antes de reincorporarse a un turno de día.

¿Puedo gestionar a las camareras de piso según la tasa de ocupación?

Por supuesto. Puede ajustar sus necesidades de personal de pisos según sus previsiones de ocupación, optimizando así sus costes operativos.

¿Cómo gestionar las sustituciones de última hora?

En caso de ausencia, el motor de optimización puede sugerirle de forma instantánea el mejor sustituto disponible, teniendo en cuenta sus competencias y su cupo de horas.

¿Listo para optimizar su organización?

La aplicación se ejecuta directamente en su navegador. No requiere instalación y sus datos permanecen privados.

Empezar ahora