Schemaläggningsprogram för festivaler och kulturevenemang

Att organisera en festival kräver militär logistik under en mycket kort period. Mellan scenbyggnation, hantering av besöksflöden och samordning av volontärer är det en stor utmaning att skapa ett felfritt schema. Vår programvara automatiserar schemaläggningen för dina tekniska team, säkerhets- och värdpersonal för att garantera att din tillställning blir lyckad.

Hantering av anstormningar mellan konserter

Festivalverksamhet sker i vågor. Vår schema-generator dimensionerar dina team för att perfekt täcka de kritiska stunderna. Den förutsäger rusningen till barerna när en konsert slutar och trycket vid entréerna när dörrarna öppnas.

Konkret exempel: Inför huvudakten tilldelar programvaran ett maximalt antal volontärer till dryckesförsäljning och mat. Under konserten omplacerar den artificiella intelligensen en del av denna personal till inpassering eller städning av området. På så sätt maximerar du din försäljning samtidigt som området hålls rent.

Scensamordning och områdeshantering

En festival samlar många olika profiler. Du behöver hantera ljud- och ljusekniker i kontrollrummet, vakter vid kravallstaketen och värdpersonal på campingen. Vår programvara samlar alla dessa roller. Den hanterar geografisk zonindelning för att säkra att varje scen och VIP-område har rätt bemanning vid rätt tidpunkt.

Lojalitet och komplex hantering av volontärer

Festivaler bygger i hög grad på volontärers engagemang. De har ofta fragmenterade tillgängligheter och preferenser för olika pass. Vår artificiella intelligens löser detta problem. Den respekterar strikt varje volontärs begränsningar, som att inte vilja arbeta natt eller att vara otillgänglig på fredagar. Det är nyckeln till att få dem att komma tillbaka år efter år.

Fördelarna med vår programvara