Integritetspolicy

1. Vårt åtagande: "Privacy by Design"

På easyopti är vi medvetna om att data kopplad till din personalplanering (medarbetares namn, avtalstyper, arbetstider, löner, otillgänglighet) är mycket känslig och konfidentiell information.

Därför har vi byggt vår plattform kring principen "Privacy by Design" (inbyggt dataskydd). Till skillnad från majoriteten av traditionella SaaS-lösningar som överför dina data till sina servrar för bearbetning, garanterar vår arkitektur att du behåller den fullständiga kontrollen över din affärsinformation.

2. Lokal databehandling (WebAssembly & IndexedDB)

Kärnan i vår teknik bygger på lokal exekvering. När du kör en schemaoptimering körs den matematiska beräkningsmotorn (kompilerad i WebAssembly) direkt och exklusivt i minnet på din egen enhet (dator eller surfplatta).

Dina verksamhetsdata skickas aldrig över internet under beräkningsfasen. De verken läses, analyseras eller lagras av våra servrar.

Som standard sparas din applikationsstatus och dina pågående scheman lokalt i din webbläsares databas (IndexedDB). Det gör att du kan återuppta ditt arbete även efter att du stängt fliken. Om du rensar webbläsarens webbinformation raderas dessa lokala uppgifter permanent.

3. Uppgifter som samlas in när du skapar ett konto

Grundläggande användning av easyopti kan ske helt anonymt (anonym session). Om du däremot väljer att skapa ett konto för att få tillgång till avancerade funktioner samlar vi in ett minimum av personuppgifter via vår säkra autentiseringsleverantör (Firebase Authentication):

Din e-postadress (används som unik identifierare och för återställning av lösenord).
Ett krypterat lösenord (som vi inte kan läsa eller återställa).
En unik teknisk identifierare (UID) som genereras automatiskt.

Vi ber inte om någon överflödig information (inget telefonnummer, ingen postadress) vid standardregistrering.

4. Valfri molnsäkerhetskopiering (Firebase Storage)

Om du är inloggad på ett konto har du möjlighet att använda funktionen "Spara i molnet". Denna frivilliga åtgärd gör det möjligt att lagra dina schemafiler på Google Clouds säkra infrastruktur (Firebase Storage), så att du kan återställa dem från en annan enhet.

Dessa filer lagras i isolerade utrymmen (multi-tenant-arkitektur). Endast ditt användarkonto (via ditt UID) har de kryptografiska rättigheterna att läsa, ändra eller radera dessa filer. easyopti-teamet förbinder sig formellt att aldrig öppna, analysera, vidaresälja eller kommersiellt utnyttja innehållet i dina säkerhetskopior.

5. Cookies, spårare och analys

Vi hatar påträngande cookie-banners lika mycket som du gör. Därför begränsar easyopti användningen av spårare drastiskt:

Strikta tekniska cookies: Används endast för att hålla din inloggningssession aktiv och säkra applikationen. De är undantagna från krav på förhandssamtycke.
Anonymiserad analys: Vi använder Firebase Analytics på aggregerad nivå för att förstå vilka funktioner som används mest (t.ex. klick på knappen "Optimera") och för att upptäcka tekniska fel. Ingen information som kan identifiera dig personligen eller dina anställda överförs till dessa verktyg.

Vi integrerar inga tredjeparts spårare för annonsering (ingen Facebook-pixel, ingen återmarknadsföring).

6. Utövande av dina rättigheter (GDPR)

I enlighet med den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) har du full kontroll över dina personuppgifter. Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, korrigera dem, begära dataportabilitet eller begära att de raderas helt.

Du kan utöva din rätt att bli glömd på egen hand: om du raderar ditt konto från applikationens inställningar förstörs din autentiseringsprofil och alla schemafiler som är kopplade till ditt UID i vårt moln omedelbart och oåterkalleligt.

För alla specifik frågor om skyddet av dina uppgifter eller för att utöva dina rättigheter manuellt kan du kontakta oss via kontaktformuläret på webbplatsen.