Software de planificare a personalului | Generator de programe de lucru

Software performant de planificare a personalului. Utilizați aplicația noastră de planificare pentru a crea un program de lucru optim.

Lansați aplicația gratuit

Fără card bancar • Fără angajament • Rezultat imediat

Software de planificare a personalului: Automatizați-vă orarele

Gestionarea timpului și a efectivelor reprezintă nucleul activității dumneavoastră. Aplicația noastră vă ajută să creați un program de lucru perfect în câteva clicuri, optimizând gestionarea orarelor.

Cea mai bună alternativă la Excel pentru planificările dumneavoastră

Multe companii încă folosesc Excel pentru a crea programul angajaților. Excel este un instrument puternic, însă utilizarea sa pentru crearea orarelor de echipă este anevoioasă: erorile de introducere, omiterea reglementărilor legale și dificultatea de a partaja actualizările în timp real vă fac să pierdeți ore prețioase. Software-ul nostru de planificare înlocuiește aceste fișiere manuale cu o soluție automatizată, securizată și inteligentă.

Un generator inteligent de planificare (IA)

Generatorul nostru de programe folosește inteligența artificială pentru a rezolva provocările de organizare. Spre deosebire de o metodă manuală, instrumentul nostru testează milioane de combinații în câteva secunde. Acesta ține cont de constrângerile dumneavoastră (program de funcționare, competențe, contracte) pentru a vă oferi cel mai bun program de lucru posibil.

Optimizare automată: IA găsește echilibrul perfect între cerințele dumneavoastră și preferințele angajaților.
Respectarea legislației muncii: Software-ul blochează automat planificările ilegale (timp de odihnă nerespectat, ore maxime depășite).
Gestionarea competențelor: Asigurați-vă că aveți mereu persoana potrivită la postul potrivit.

Avantajele concrete pentru compania dumneavoastră

Economie de timp și productivitate

Reduceți timpul alocat creării programelor de lucru cu 80 %. Vă puteți concentra în sfârșit pe dezvoltarea activității, în loc de sarcini administrative repetitive.

Reducerea costurilor salariale

Evitați surplusul de personal și orele suplimentare inutile datorită unei planificări precise, bazate pe nevoile reale. Vă controlați perfect bugetul.

Fidelizarea angajaților

Un program corect și echitabil îmbunătățește moralul echipei. Respectându-le preferințele de odihnă, reduceți stresul și fluctuația de personal.

Comunicare simplificată

Distribuiți programele instantaneu prin Linkul nostru Magic sau prin Portalul Angajatului. Echipele își consultă programul și trimit cererile de concediu direct online.

Funcționalități concepute pentru activitatea zilnică a managerilor

Gestionați neprevăzutul cu asistentul de înlocuire bazat pe IA

Un angajat s-a îmbolnăvit chiar în dimineața respectivă? Fără panică. Faceți clic pe intervalul său de lucru și lansați asistentul de înlocuire. Inteligența artificială analizează instantaneu restul echipei. Aceasta vă propune cei mai buni înlocuitori disponibili care respectă legislația muncii (timpul de odihnă, orele maxime permise). Înlocuiți angajatul printr-un singur clic, fără a perturba restul programului deja publicat.

Linkul Magic: Partajare instantanee fără creare de cont

Odată generat programul, comunicarea este esențială. Uitați de graficele de lucru tipărite pe hârtie și afișate în sala de pauză. Folosiți funcția noastră Link Magic. Software-ul generează o pagină web securizată, doar pentru citire. Trimiteți acest link pe grupul de WhatsApp al echipei sau prin SMS. Angajații își pot consulta programul de lucru direct pe smartphone, fără a fi nevoie să își creeze un cont sau să rețină o parolă.

Import și export facile cu Excel

Știm că utilizați deja alte instrumente pentru a vă gestiona activitatea. Software-ul nostru este complet deschis. Puteți importa lista angajaților și cerințele direct dintr-un fișier CSV. Odată generat programul, puteți exporta toate datele pentru a le utiliza în celelalte aplicații software.

Testați gratuit generatorul nostru de planificare

Creați primul dumneavoastră program în câteva minute. Nu este necesar un card bancar.

Încercați software-ul acum

Un instrument complet pentru organizarea echipei dumneavoastră

Adaptați IA la prioritățile companiei dumneavoastră

Fiecare companie are nevoi diferite. Software-ul nostru nu vă impune o metodă unică. Puteți defini propriile priorități pentru ca inteligența artificială să lucreze exact așa cum vă doriți.

Minimizare costuri

IA urmărește reducerea orelor suplimentare și utilizarea celor mai economice contracte pentru a vă respecta bugetul.

Distribuirea echitabilă a turelor

IA se asigură că turele dificile (nopți, weekenduri) sunt distribuite în mod echitabil între toți angajații.

Respectarea preferințelor

IA acordă prioritate preferințelor de odihnă și cerințelor specifice ale colaboratorilor pentru a le îmbunătăți starea de bine.

Implicați-vă echipele cu Portalul Angajaților

Oferiți autonomie colaboratorilor. Datorită spațiului lor personal, angajații pot consulta programul, trimite cereri de absență și chiar propune schimburi de ture între colegi. Păstrați controlul deplin: fiecare solicitare sau schimb vă este transmis spre validare finală.

Automatizați rotațiile cu Secvențele de lucru

Pentru companiile care funcționează în cicluri regulate precum 3x8 sau 5x8, soluția noastră integrează un sistem performant de secvențe de lucru. Definiți-vă modelele de rotație pe mai multe săptămâni. Inteligența artificială le aplică automat în program, garantând totodată respectarea timpilor legali de odihnă.

Un software de planificare simplu de utilizat

Flexibilitate totală pentru toate domeniile de activitate

Software-ul nostru nu este limitat la un singur tip de planificare. Deoarece se bazează pe reguli matematice și nu pe șabloane rigide, se adaptează specificului activității dumneavoastră. Vă configurați propriile intervale orare, propriile competențe și propriile reguli. Această flexibilitate face din easyopti un instrument puternic pentru sănătate, restaurante, retail, industrie sau securitate privată.

Analiză vizuală și tablouri de bord de gestionare

Aplicația noastră include grafice simple pentru analiza rezultatelor. Puteți verifica dintr-o privire volumul de muncă al fiecărui angajat, puteți controla costul financiar total al săptămânii și vă puteți asigura că turele dificile sunt distribuite echitabil.

Inițiați planificarea în 3 pași simpli

Software-ul nostru este conceput pentru a fi operațional imediat. Nu aveți nevoie de o instruire complexă pentru a genera primul dumneavoastră program de echipă.

Configurați resursele

Adăugați angajații, competențele și contractele acestora. Definiți apoi intervalele de lucru zilnice.

Definiți-vă necesarul

Indicați de câte persoane este nevoie pentru fiecare interval orar și fiecare competență, zi de zi.

Generați programul

Faceți clic pe „Generare”. Inteligența artificială creează automat programul optim, respectând toate regulile dumneavoastră.

Automatizare pentru simplificarea gestionării zilnice

Simulați-vă deciziile cu Modul Test

Ezitați să modificați un program sau să aprobați o cerere de concediu? Activați Modul Test. Software-ul creează un mediu securizat pentru a vă simula modificările. Calculează instantaneu impactul asupra costurilor financiare și vă avertizează dacă modificarea generează noi conflicte legislative, chiar înainte de a valida.

Un instrument performant și scalabil

Software-ul nostru de planificare se adaptează oricărei structuri. Performanțele sale permit procesarea programelor complexe pe perioade îndelungate, fără nicio încetinire. Puteți începe simplu, activând apoi funcționalități avansate pe măsură ce nevoile dumneavoastră evoluează.

Descoperiți aplicația în video

Urmăriți cum inteligența noastră artificială generează o planificare completă cu un singur clic.

Notă: Videoclipul demonstrativ este în limba engleză, dar software-ul este complet tradus în limba dumneavoastră.

Întrebări frecvente (FAQ)

Cum funcționează software-ul nostru de planificare a personalului?

Aplicația noastră de planificare este foarte simplă. Definiți cerințele, competențele necesare și regulile legale. Instrumentul testează milioane de combinații pentru a genera un program de personal perfect. Acesta minimizează costurile și respectă legislația muncii.

Datele planificării echipelor mele sunt securizate?

Da, absolut. Toate datele dumneavoastră sunt criptate și salvate în deplină siguranță în cloud. Le puteți accesa de pe orice dispozitiv, fără niciun risc de pierdere. De asemenea, aveți posibilitatea de a salva întreaga activitate local, pe dispozitivul dumneavoastră.

Pot exporta programul de lucru generat?

Da. Odată ce programul personalului este optimizat, îl puteți exporta în format PDF pentru imprimare. De asemenea, îl puteți exporta în format CSV. Puteți trimite programul de lucru direct prin e-mail angajaților dumneavoastră.

Sunteți gata să vă optimizați planificarea echipelor?

Aplicația rulează direct în browserul dumneavoastră. Nu este necesară nicio instalare, datele dumneavoastră sunt salvate și securizate.

Începeți acum

Fără card bancar • Fără angajament • Rezultat imediat