フェスティバル・文化イベント向けシフト管理ソフトウェア

フェスティバルの運営には、ごく短期間での高度なロジスティクスが求められます。ステージの設営、来場者の誘導、ボランティアの連携など、ミスなくスケジュールを組むことは大きな挑戦です。当社のソフトウェアは、技術チーム、警備チーム、受付チームの勤務シフトの作成を自動化し、イベントの成功を確実にします。

コンサート間の混雑ピークの管理

フェスティバルの活動は波のように変動します。当社のスケジュールジェネレーターは、重要なタイミングを完全にカバーできるようチームの人員を配置します。コンサート終了時のバーでのラッシュや、開門時のエントランスの混雑を予測します。

具体的なユースケース：メインアクトの登場前、ソフトウェアは最大限のボランティアを売店やフードエリアに配置します。コンサート中には、人工知能がスタッフの一部を入場管理や敷地内の清掃に再配置します。これにより、敷地を清潔に保ちながら売上を最大限に高めることができます。

ステージ調整とエリア管理

フェスティバルには多様な人材が集まります。バックステージの音響・照明技術者、クラッシュバリアの警備員、キャンプ場の受付スタッフなど、これらすべての職種を管理する必要があります。当社のソフトウェアはこれらすべての役割を統合します。地理的なゾーニングを管理し、すべてのステージやVIPエリアに適切な人員が適切なタイミングで配置されるようにします。

ボランティアの定着化と複雑な管理

フェスティバルはボランティアの献身的な協力に大きく依存しています。しかし、彼らは勤務可能な時間が細切れであったり、希望するポジションがあったりします。当社の人工知能はこの難問を解決します。夜間勤務の拒否や金曜日の予定不可といった、各ボランティアの制約を厳密に遵守します。これが、毎年ボランティアにリピートしてもらうための鍵となります。

当社ソフトウェアのメリット