Logiciel de Planning pour EHPAD et Maisons de Retraite
Simplifiez la gestion des plannings de votre EHPAD. Organisez les roulements des aides-soignants et infirmiers pour garantir le bien-être des résidents au quotidien.
Sans carte bancaire • Sans engagement • Résultat immédiat
Logiciel de Planning pour EHPAD et Maisons de Retraite
Gérer les plannings d'une maison de retraite médicalisée exige une attention de tous les instants. Il faut assurer une présence continue pour la sécurité des résidents tout en respectant les rythmes de travail très denses du personnel soignant. Notre solution automatise la création des roulements pour vous faire gagner un temps précieux et réduire la charge mentale de la direction.
Couverture optimale des moments clés de la journée
Le rythme de vie en EHPAD est rythmé par des temps forts incontournables. Notre générateur de planning dimensionne vos équipes pour couvrir parfaitement les pics d'activité du matin liés aux toilettes et aux levers. Il ajuste ensuite les effectifs pour les animations de l'après-midi et la préparation au coucher.
Cas d'usage concret : Le logiciel s'assure mathématiquement qu'il y a toujours suffisamment d'aides-soignants programmés entre 7h et 11h. Si une compétence manque pour assurer les soins d'hygiène, l'intelligence artificielle vous alerte immédiatement pour éviter toute mise en danger des résidents.
Gestion native des roulements en petite et grande semaine
Le travail en EHPAD repose souvent sur des cycles spécifiques pour garantir une équité de repos. Notre logiciel intègre nativement la gestion des roulements dits en petite et grande semaine. L'intelligence artificielle répartit automatiquement les week-ends travaillés pour préserver la vie personnelle de vos soignants.
Remplacement rapide face à l'absentéisme
L'absentéisme de dernière minute est une réalité complexe dans le secteur médico-social. Lorsqu'un agent est malade, notre outil trouve instantanément un remplaçant disponible et qualifié parmi votre personnel interne. Vous limitez ainsi le recours coûteux à l'intérim tout en maintenant un taux d'encadrement sécurisant.
Étude de cas : Planification d'une unité de vie sur 14 jours
Le défi à relever
Nous avons configuré un EHPAD nécessitant une couverture continue sur deux semaines. L'équipe comprend 25 professionnels : infirmiers diplômés d'État, aides-soignants, agents de service hospitalier et animateurs. La difficulté majeure consistait à croiser des roulements stricts en 10 heures avec une alternance parfaite des week-ends.
Les contraintes imposées à l'IA
- Garantir un repos minimum de 11 heures entre chaque poste.
- Assurer la présence d'au moins un infirmier et deux aides-soignants chaque nuit.
- Respecter le cycle de petite et grande semaine pour l'ensemble du personnel de jour.
- Ne jamais dépasser le volume horaire hebdomadaire de chaque contrat.
Les résultats obtenus en 14 secondes
Là où un directeur d'établissement passerait des heures sur un tableur, notre algorithme a généré un roulement parfait instantanément.
Vous pouvez tester ce scénario vous-même : ouvrez l'application, cliquez sur le bouton "Voir un modèle" puis sélectionnez "EHPAD".
Testez notre générateur de planning gratuitement
Créez votre premier planning en quelques minutes. Aucune carte bancaire requise.
Essayer le logiciel maintenantLes avantages de notre logiciel
Bien-être des résidents
Garantissez un accompagnement de qualité grâce à des équipes toujours complètes lors des moments clés.
Fidélisation du personnel
Améliorez la qualité de vie au travail en respectant les rythmes biologiques et en garantissant des plannings équitables.
Gain de temps direction
Libérez la direction du casse-tête administratif pour qu'elle se concentre sur le projet d'établissement.
Maîtrise du budget
Optimisez l'utilisation de votre personnel interne avant de faire appel à des agences de remplacement externes.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre outil ?
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre application, la gestion de la confidentialité de vos données et le fonctionnement de notre générateur d'horaires.
Voir la présentation générale du logicielDécouvrez l'application en vidéo
Regardez comment notre intelligence artificielle génère un planning complet en un seul clic.
Note : La vidéo de démonstration est en anglais, mais le logiciel est entièrement traduit dans votre langue.
Questions Fréquentes (FAQ)
Le logiciel gère-t-il les cycles de petite et grande semaine ?
Oui, le moteur d'équité permet de configurer des séquences de roulement complexes. Vous pouvez garantir un week-end de repos sur deux à l'ensemble de votre personnel soignant.
Peut-on différencier les compétences des soignants ?
Absolument. Vous pouvez créer autant de compétences que nécessaire. L'outil s'assure qu'un poste d'infirmier ne sera jamais attribué à un agent de service.
Comment sont gérés les temps de transmission ?
Vous pouvez configurer des créneaux horaires qui se chevauchent. Le solveur affectera le personnel en tenant compte de ces périodes de relève indispensables.
Prêt à optimiser vos plannings d'équipes ?
L'application s'exécute directement dans votre navigateur. Aucune installation requise, vos données sont sauvegardées et sécurisées.
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