e
easyopti

Työvuorosuunnitteluohjelmisto vanhainkodeille ja hoivakodeille

Yksinkertaista hoivakotisi työvuorosuunnittelua. Järjestä lähihoitajien ja sairaanhoitajien vuorokierrot varmistaaksesi asukkaiden hyvinvoinnin päivittäin.

Käynnistä sovellus ilmaiseksi

Ei luottokorttia • Ei sitoutumista • Välittömät tulokset

Työvuorosuunnitteluohjelmisto vanhainkodeille ja hoivakodeille

Tehostetun palveluasumisen yksikön työvuorojen hallinta vaatii jatkuvaa tarkkaavaisuutta. Asukkaiden turvallisuuden takaamiseksi on varmistettava keskeytymätön läsnäolo samalla, kun hoitohenkilökunnan tiukkoja työaikoja on kunnioitettava. Ratkaisumme automatisoi vuorokiertojen luonnin, mikä säästää arvokasta aikaa ja vähentää johdon henkistä kuormitusta.

Päivän keskeisten hetkien optimaalinen kattavuus

Hoivakodin arjessa on mukana väistämättömiä huippuhetkiä. Työvuorogeneraattorimme mitoittaa tiimisi kattamaan täydellisesti aamun vilkkaat hetket, jotka liittyvät henkilökohtaiseen hygieniaan ja ylösnousuun. Se säätää henkilöstömäärää vastaavasti myös iltapäivän aktiviteetteja ja nukkumaanmenoan valmisteluja varten.

Käytännön esimerkki: Ohjelmisto varmistaa matemaattisesti, että klo 7–11 välisenä aikana on aina riittävästi lähihoitajia työvuorossa. Jos hygieniahoidoista vastaava osaaminen puuttuu, tekoäly hälyttää välittömästi asukkaiden vaarantumisen välttämiseksi.

Vuorokiertojen sisäinen hallinta kahden viikon jaksolla

Hoiva-alan työ perustuu usein erityisiin kiertoihin lepoaikojen oikeudenmukaisuuden takaamiseksi. Ohjelmistomme sisältää sisäänrakennetun tuen niin sanotuille lyhyen ja pitkän viikon työvuorokierroille. Tekoäly jakaa työstetyt viikonloput automaattisesti hoitohenkilökuntasi yksityiselämän suojaamiseksi.

Nopea sijaisuus poissaoloihin

Viime hetken poissaolot ovat monimutkainen todellisuus sote-alalla. Kun työntekijä sairastuu, työkalumme löytää heti vapaan ja pätevän sijaisen sisäisestä henkilöstöstäsi. Näin vähennät kalliiden vuokratyövoiman käyttämistä samalla kun ylläpidät turvallista mitoitusta.

Tapaustutkimus: 14 päivän hoivaosaston suunnittelu

Ratkaistava haaste

Määritimme EHPAD-hoivakodin, joka vaatii jatkuvan miehityksen kahden viikon ajalta. Tiimiin kuuluu 25 ammattilaista: sairaanhoitajia, lähihoitajia, hoiva-avustajia ja ohjaajia. Suurin haaste oli yhdistää tiukat 10 tunnin vuorokierrot ja viikonloppujen täydellinen vuorottelu.

Tekoälylle asetetut rajoitteet

  • Taata vähintään 11 tunnin lepoaika työvuorojen välillä.
  • Varmistaa vähintään yhden sairaanhoitajan ja kahden lähihoitajan läsnäolon joka yö.
  • Kunnioittaa lyhyen ja pitkän viikon kiertoa kaikelle päivähenkilöstölle.
  • Varmistaa, ettei kunkin sopimuksen viikoittaista tuntimäärää ylitetä koskaan.

Tulokset saatiin 14 sekunnissa

Siinä missä yksikön johtaja käyttäisi tunteja taulukkolaskentaohjelmassa, algoritmimme loi täydellisen kierron silmänräpäyksessä.

100%
Taattu turvallisuus
Asukkaiden henkilöstömitoitus toteutuu kaikissa vuoroissa.
0
Lakisääteinen virhe
Ei lepoaikojen tai enimmäistyöaikojen rikkomuksia.
Oikeudenmukaisuus
Reilu kierto
Työviikonloput vuorottelevat täydellisesti kaikkien hoitajien kesken.

Voit testata tätä skenaariota itse: avaa sovellus, napsauta "Näytä malli" -painiketta ja valitse "EHPAD".

Kokeile työvuorogeneraattoriamme ilmaiseksi

Luo ensimmäinen työvuorolistasi muutamassa minuutissa. Luottokorttia ei tarvita.

Kokeile ohjelmistoa heti

Ohjelmistomme edut

Asukkaiden hyvinvointi

Takaa laadukkaan tuen aina täysien tiimien ansiosta kriittisillä hetkillä.

Henkilöstön sitouttaminen

Paranna työelämän laatua noudattamalla biologisia rytmejä ja takaamalla oikeudenmukaiset työvuorolistat.

Säästä johdon aikaa

Vapauta johto hallinnolliselta vaivalta, jotta se voi keskittyä yksikön toimintaan.

Budjettihallinta

Optimoi sisäisen henkilöstösi käyttöä ennen ulkoisiin sijaisvälitystoimistoihin turvautumista.

Haluatko tietää lisää työkalustamme?

Tutustu sovelluksemme kaikkiin ominaisuuksiin, tietosuojaan sekä työvuorogeneraattorimme toimintaan.

Katso ohjelmiston yleisesittely

Tutustu sovellukseen videolla

Katso, miten tekoälymme luo kokonaisen työvuorolistan yhdellä klikkauksella.

Huomautus: Demovideo on englanniksi, mutta ohjelmisto on täysin käännetty kielellesi.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Hallitseeko ohjelmisto lyhyen ja pitkän viikon kiertoja?

Kyllä, tasavertaisuusmoottorin avulla voidaan määrittää monimutkaisia kiertokuvioita. Voit taata joka toisen viikonlopun vapaaksi kaikelle hoitohenkilöstöllesi.

Voiko hoitajien pätevyyksiä erotella?

Ehdottomasti. Voit luoda tarvittavan määrän pätevyyksiä. Työkalu varmistaa, että sairaanhoitajan paikkaa ei koskaan anneta avustavalle työntekijälle.

Miten vuoronvaihto- tai siirtymäajat hoidetaan?

Voit määrittää päällekkäisiä aikavälejä. Ratkaisin sijoittaa henkilöstön ottaen huomioon nämä tärkeät siirtymäkaudet.

Oletko valmis optimoimaan tiimisi työvuorolistat?

Sovellus toimii suoraan selaimessasi. Asennusta ei vaadita, ja tietosi tallennetaan ja suojataan.

Aloita nyt

Ei luottokorttia • Ei sitoutumista • Välittömät tulokset