Tietosuojakäytäntö

1. Sitoumuksemme: "Privacy by Design"

Meillä easyoptilla tiedostamme, että tiimiesi suunnitteluun liittyvät tiedot (työntekijöiden nimet, sopimustyypit, työajat, palkat, poissaolot) ovat erittäin arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.

Siksi olemme rakentaneet alustamme "Privacy by Design" -periaatteen (sisäänrakennettu tietosuoja) ympärille. Toisin kuin useimmat perinteiset SaaS-ohjelmistot, jotka siirtävät tietosi palvelimilleen käsiteltäviksi, arkkitehtuurimme takaa, että säilytät täyden hallinnan liiketoimintatiedoissasi.

2. Tietojen paikallinen käsittely (WebAssembly & IndexedDB)

Teknologiamme ydin perustuu paikalliseen suoritukseen. Kun käynnistät työvuorolistan optimoinnin, matemaattinen laskentamoottori (käännetty WebAssemblyksi) suoritetaan suoraan ja yksinomaan oman laitteesi (tietokoneen tai tabletin) muistissa.

Liiketoimintatietosi eivät koskaan kulje internet-verkon kautta laskentavaiheen aikana. Palvelimemme eivät lue, analysoi eivätkä tallenna niitä.

Oletusarvoisesti sovelluksesi tila ja kesken olevat työvuorolistasi tallennetaan paikallisesti selaimesi tietokantaan (IndexedDB). Tämän ansiosta voit palata työhösi myös välilehden sulkemisen jälkeen. Jos tyhjennät selaimen selaustiedot, nämä paikalliset tiedot poistetaan pysyvästi.

3. Tilin luomisen yhteydessä kerättävät tiedot

easyoptin peruskäyttö voi tapahtua täysin nimettömästi (haamu-istunto). Jos kuitenkin päätät luoda tilin hyödyntääksesi lisäominaisuuksia, keräämme mahdollisimman vähän henkilötietoja turvallisen tunnistautumispalveluntarjoajamme (Firebase Authentication) kautta:

• Sähköpostiosoitteesi (käytetään yksilöllisenä tunnisteena ja salasanan palauttamiseen).
• Kryptattu salasana (jota emme pysty lukemaan tai palauttamaan).
• Automaattisesti luotu yksilöllinen tekninen tunniste (UID).

Emme pyydä mitään tarpeettomia tietoja (ei puhelinnumeroa, ei postiosoitetta) tavallisen rekisteröitymisen yhteydessä.

4. Valinnainen pilvivarmuuskopiointi (Firebase Storage)

Jos olet kirjautunut tilille, voit käyttää "Tallenna pilveen" -toimintoa. Tämän vapaaehtoisen toiminnon avulla voit tallentaa työvuorolistatiedostosi Google Cloudin turvalliseen infrastruktuuriin (Firebase Storage), jotta voit palauttaa ne toiselta laitteelta.

Nämä tiedostot tallennetaan eristettyihin tiloihin (multi-tenant-arkkitehtuuri). Vain käyttäjätililläsi (UID-tunnisteellasi) on kryptografiset oikeudet lukea, muokata tai poistaa näitä tiedostoja. easyopti-tiimi sitoutuu muodollisesti siihen, ettei se koskaan avaa, analysoi, myy eteenpäin tai hyödynnä kaupallisesti varmuuskopiointitiedostojesi sisältöä.

5. Evästeet, seuraimet ja analytiikka

Inhoamme häiritseviä evästebannereita yhtä paljon kuin sinäkin. Siksi easyopti rajoittaa seuraimien käyttöä huomattavasti:

• Tiukat tekniset evästeet: Käytetään vain kirjautumisistunnon pitämiseen aktiivisena ja sovelluksen suojaamiseen. Ne eivät vaadi ennakkosuostumusta.
• Anonymisoitu analytiikka: Käytämme Firebase Analyticsia koottuna tietona ymmärtääksemme, mitä ominaisuuksia käytetään eniten (esim. "Optimoi"-painikkeen klikkaukset) ja havaitaksemme teknisiä virheitä. Näille työkaluille ei välitetä mitään tietoja, joista sinut tai työntekijäsi voitaisiin tunnistaa henkilökohtaisesti.

Emme käytä mitään kolmannen osapuolen mainosseuraimia (ei Facebook-pikseliä, ei uudelleenmarkkinointia).

6. Oikeuksiesi käyttäminen (GDPR)

Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti hallitset henkilötietojasi täysin. Sinulla on oikeus tarkastella tietojasi, oikaista niitä sekä pyytää niiden siirtämistä tai poistamista kokonaan.

Voit käyttää oikeuttasi tulla unohdetuksi itsenäisesti: tilisi poistaminen sovelluksen asetuksista johtaa tunnistautumisprofiilisi sekä kaikkien UID-tunnisteeseesi liittyvien työvuorolistatiedostojen välittömään ja peruuttamattomaan tuhoamiseen pilvipalvelustamme.

Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä erityiskysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi manuaalisesti, voit ottaa meihin yhteyttä sivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.