e
easyopti

Personalplanungssoftware | Dienstplan-Generator

Leistungsstarke Personalplanungs-Software. Nutzen Sie unsere Dienstplan-App, um einen optimalen Arbeitsplan zu erstellen.

App kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich • Unverbindlich • Sofortiges Ergebnis

Software zur Personaleinsatzplanung: Automatisieren Sie Ihre Dienstpläne

Zeit- und Personalmanagement bilden das Herzstück Ihres Betriebs. Unsere Anwendung unterstützt Sie dabei, mit wenigen Klicks einen perfekten Dienstplan zu erstellen, um Ihr Arbeitszeitmanagement zu optimieren.

Die beste Excel-Alternative für Ihre Dienstplanung

Viele Unternehmen nutzen für ihre Personalplanung noch immer Excel. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, die Erstellung von Schichtplänen ist damit jedoch mühsam: Eingabefehler, das Übersehen gesetzlicher Vorgaben und der schwierige Austausch von Echtzeit-Updates kosten wertvolle Stunden. Unsere Planungssoftware ersetzt diese manuellen Tabellen durch eine automatisierte, sichere und intelligente Lösung.

Ein intelligenter Dienstplan-Generator (KI)

Unser Dienstplangenerator nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre organisatorischen Herausforderungen zu lösen. Im Gegensatz zu manuellen Methoden testet unser Tool Millionen von Kombinationen in Sekundenschnelle. Es berücksichtigt all Ihre Rahmenbedingungen (Öffnungszeiten, Qualifikationen, Verträge), um Ihnen den bestmöglichen Arbeitsplan vorzuschlagen.

  • Automatische Optimierung: Die KI findet die perfekte Balance zwischen Ihren betrieblichen Anforderungen und den Wünschen Ihrer Mitarbeiter.
  • Einhaltung des Arbeitsrechts: Die Software blockiert automatisch unzulässige Dienstpläne (Nichteinhaltung von Ruhezeiten, Überschreitung der Höchstarbeitszeit).
  • Qualifikationsmanagement: Stellen Sie sicher, dass immer die richtige Person am richtigen Arbeitsplatz eingesetzt ist.

Die konkreten Vorteile für Ihr Unternehmen

Zeitersparnis und Produktivität

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Ihre Dienstplanung um 80 %. Konzentrieren Sie sich endlich auf das Wachstum Ihres Unternehmens statt auf repetitive administrative Aufgaben.

Senkung der Personalkosten

Vermeiden Sie Überbesetzung und unnötige Überstunden dank präziser Planung basierend auf Ihrem tatsächlichen Bedarf. Behalten Sie Ihr Budget stets unter Kontrolle.

Mitarbeiterbindung

Ein fairer und ausgewogener Dienstplan stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die Berücksichtigung von Freiwünschen reduzieren Sie Stress und Personalfluktuation.

Vereinfachte Kommunikation

Teilen Sie Dienstpläne sofort per Magic Link oder über das Mitarbeiterportal. Ihre Teams rufen ihre Pläne ab und reichen Abwesenheitsanträge direkt online ein.

Funktionen, entwickelt für den Arbeitsalltag von Managern

Bewältigen Sie Unvorhergesehenes mit dem KI-Ersatzassistenten

Ein Mitarbeiter meldet sich morgens krank? Keine Panik. Klicken Sie auf seine Schicht und starten Sie unseren Vertretungsassistenten. Die künstliche Intelligenz analysiert sofort Ihr gesamtes Team und schlägt die am besten geeigneten, verfügbaren Vertretungen vor – stets im Einklang mit dem Arbeitsrecht (Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten). So ersetzen Sie die Person mit einem Klick, ohne den bereits veröffentlichten Dienstplan durcheinanderzubringen.

Der Magic Link: Sofortiges Teilen ohne Registrierung

Ist der Dienstplan einmal erstellt, kommt es auf die Kommunikation an. Vergessen Sie ausgedruckte Aushänge im Pausenraum: Nutzen Sie unsere Funktion „Magischer Link“. Die Software erstellt eine geschützte, schreibgeschützte Webseite. Teilen Sie diesen Link einfach per WhatsApp-Gruppe oder SMS. Ihre Mitarbeiter können ihren Schichtplan direkt auf dem Smartphone einsehen – ganz ohne Kontoerstellung oder Passwort.

Einfacher Excel-Import und -Export

Wir wissen, dass Sie bereits andere Tools zur Unternehmensführung nutzen. Unsere Software ist vollkommen offen. Sie können Ihre Mitarbeiterliste und Ihren Personalbedarf direkt aus einer CSV-Datei importieren. Sobald der Dienstplan erstellt ist, lassen sich alle Daten exportieren, um sie in Ihren weiteren Softwaresystemen zu nutzen.

Testen Sie unseren Dienstplan-Generator kostenlos

Erstellen Sie Ihren ersten Dienstplan in wenigen Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Software jetzt testen

Ein umfassendes Tool zur Organisation Ihres Teams

Passen Sie die KI an die Prioritäten Ihres Unternehmens an

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse. Unsere Software zwingt Ihnen keine einheitliche Methode auf. Sie können Ihre eigenen Prioritäten festlegen, damit die künstliche Intelligenz genau so arbeitet, wie Sie es wünschen.

Kosten minimieren

Die KI zielt darauf ab, Überstunden zu reduzieren und die kosteneffizientesten Vertragsarten einzusetzen, um Ihr Budget einzuhalten.

Faire Verteilung

Die KI sorgt dafür, dass ungünstige Arbeitszeiten (Nachtschichten, Wochenenden) fair auf alle Mitarbeitenden verteilt werden.

Wünsche berücksichtigen

Die KI priorisiert Ruhetagswünsche und individuelle Anfragen Ihrer Mitarbeitenden, um deren Zufriedenheit zu steigern.

Binden Sie Ihre Teams mit dem Mitarbeiterportal ein

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Autonomie. Über ihren persönlichen Bereich können Ihre Beschäftigten ihre Arbeitszeiten einsehen, Abwesenheitsanträge einreichen und Schichten untereinander tauschen. Sie behalten die volle Kontrolle: Jeder Antrag und Schichttausch wird Ihnen zur endgültigen Freigabe vorgelegt.

Automatisieren Sie Schichtfolgen mit Arbeitssequenzen

Für Unternehmen mit regelmäßigen Zyklen wie dem 3-Schicht- oder 5-Schicht-Betrieb bietet unser Tool ein leistungsstarkes System für Arbeitssequenzen. Definieren Sie mehrwöchige Rotationsmuster. Die künstliche Intelligenz integriert sie automatisch in den Dienstplan und stellt dabei die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeiten sicher.

Eine einfach zu bedienende Dienstplan-Software

Volle Flexibilität für alle Branchen

Unsere Software ist nicht auf ein einzelnes Planungsmodell beschränkt. Da sie auf mathematischen Regeln statt auf starren Vorlagen basiert, passt sie sich Ihren betrieblichen Anforderungen nahtlos an. Sie konfigurieren Ihre eigenen Schichten, Qualifikationen und Regeln. Genau diese Flexibilität macht easyopti zu einem leistungsstarken Werkzeug für das Gesundheitswesen, die Gastronomie, den Einzelhandel, die Industrie oder das Sicherheitsgewerbe.

Visuelle Analysen und Management-Dashboards

Unsere Anwendung verfügt über einfache Diagramme zur Analyse Ihrer Ergebnisse. Sie können auf einen Blick die Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters überprüfen, die Gesamtkosten der Woche kontrollieren und sicherstellen, dass unliebsame Schichten gerecht verteilt sind.

Starten Sie Ihre Dienstplanung in 3 einfachen Schritten

Unsere Software ist so konzipiert, dass sie sofort einsatzbereit ist. Sie benötigen keine komplexe Schulung, um Ihren ersten Dienstplan zu erstellen.

Ressourcen konfigurieren

Fügen Sie Ihre Mitarbeiter, deren Qualifikationen und Verträge hinzu. Definieren Sie anschließend Ihre täglichen Arbeitszeiten.

Bedarf festlegen

Geben Sie Tag für Tag an, wie viele Personen für jede Schicht und Qualifikation benötigt werden.

Dienstplan generieren

Klicken Sie auf „Generieren“. Die künstliche Intelligenz erstellt automatisch den optimalen Dienstplan unter Berücksichtigung all Ihrer Regeln.

Automatisierung zur Vereinfachung Ihres Arbeitsalltags

Simulieren Sie Entscheidungen im Testmodus

Sie zögern bei einer Dienstplanänderung oder der Genehmigung eines Urlaubsantrags? Aktivieren Sie den Testmodus. Die Software erstellt eine sichere Umgebung zur Simulation Ihrer Anpassungen. Sie berechnet die finanziellen Auswirkungen in Echtzeit und warnt Sie bereits vor der Bestätigung, falls Ihre Änderung zu rechtlichen Konflikten führt.

Ein leistungsstarkes und skalierbares Tool

Unsere Planungssoftware passt sich jeder Unternehmensstruktur an. Dank ihrer hohen Performance verarbeitet sie komplexe Dienstpläne über lange Zeiträume ohne jede Verzögerung. Starten Sie ganz unkompliziert und aktivieren Sie erweiterte Funktionen nach und nach, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Entdecken Sie die App im Video

Sehen Sie, wie unsere künstliche Intelligenz mit nur einem Klick einen vollständigen Dienstplan erstellt.

Hinweis: Das Demo-Video ist auf Englisch, aber die Software ist vollständig in Ihre Sprache übersetzt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie funktioniert unsere Personalplanungssoftware?

Unsere Dienstplanungs-App ist denkbar einfach: Sie definieren Ihren Bedarf, die erforderlichen Qualifikationen und die gesetzlichen Vorgaben. Das Tool prüft Millionen von Kombinationen, um einen perfekten Dienstplan zu erstellen. Es minimiert Kosten und hält das Arbeitsrecht zuverlässig ein.

Sind meine Dienstplandaten sicher?

Ja, absolut. Alle Ihre Daten werden verschlüsselt und sicher in der Cloud gespeichert. Sie können von jedem beliebigen Gerät ohne jegliches Verlustrisiko darauf zugreifen. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihre gesamte Arbeit lokal auf Ihrem Gerät zu speichern.

Kann der erstellte Schichtplan exportiert werden?

Ja. Sobald der Dienstplan optimiert ist, können Sie ihn als PDF exportieren und ausdrucken. Ein Export im CSV-Format ist ebenfalls möglich. Zudem können Sie den Arbeitsplan direkt per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden.

Bereit, Ihre Team-Dienstpläne zu optimieren?

Die Anwendung wird direkt in Ihrem Browser ausgeführt. Keine Installation erforderlich, Ihre Daten sind gesichert und geschützt.

Jetzt starten

Keine Kreditkarte erforderlich • Unverbindlich • Sofortiges Ergebnis