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easyopti

Datenschutzerklärung

1. Unser Engagement: „Privacy by Design“

Wir bei easyopti sind uns bewusst, dass Daten zur Teamplanung (Namen der Mitarbeitenden, Vertragsarten, Arbeitszeiten, Gehälter, Abwesenheiten) hochsensible und vertrauliche Informationen sind.

Deshalb haben wir unsere Plattform nach dem Prinzip „Privacy by Design“ (Datenschutz durch Technikgestaltung) entwickelt. Im Gegensatz zu den meisten traditionellen SaaS-Lösungen, die Ihre Daten zur Verarbeitung auf ihre Server übertragen, garantiert unsere Architektur, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten behalten.

2. Lokale Datenverarbeitung (WebAssembly & IndexedDB)

Das Herzstück unserer Technologie basiert auf lokaler Ausführung. Wenn Sie eine Dienstplanoptimierung starten, wird die mathematische Berechnungs-Engine (kompiliert in WebAssembly) direkt und ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres eigenen Geräts (Computer oder Tablet) ausgeführt.

Ihre Geschäftsdaten werden während der Berechnungsphase niemals über das Internet übertragen. Sie werden von unseren Servern weder gelesen noch analysiert oder gespeichert.

Standardmäßig werden der Status Ihrer Anwendung und Ihre aktuellen Pläne lokal in der Datenbank Ihres Browsers (IndexedDB) gespeichert. So können Sie Ihre Arbeit selbst nach dem Schließen des Tabs wieder aufnehmen. Wenn Sie die Browserdaten löschen, werden diese lokalen Informationen dauerhaft gelöscht.

3. Bei der Kontoerstellung erhobene Daten

Die Grundnutzung von easyopti kann vollständig anonym erfolgen (Gast-Sitzung). Wenn Sie sich jedoch für die Erstellung eines Kontos entscheiden, um von erweiterten Funktionen zu profitieren, erheben wir ein Minimum an personenbezogenen Daten über unseren sicheren Authentifizierungsanbieter (Firebase Authentication):

  • Ihre E-Mail-Adresse (verwendet als eindeutige Kennung und zur Passwortrücksetzung).
  • Ein verschlüsseltes Passwort (das wir weder lesen noch wiederherstellen können).
  • Eine automatisch generierte, eindeutige technische Kennung (UID).

Wir fragen bei der Standardregistrierung keine überflüssigen Informationen ab (keine Telefonnummer, keine Postanschrift).

4. Optionale Cloud-Sicherung (Firebase Storage)

Wenn Sie in einem Konto angemeldet sind, haben Sie die Möglichkeit, die Funktion „In der Cloud speichern“ zu nutzen. Dieser freiwillige Schritt ermöglicht das Speichern Ihrer Dienstplandateien auf der sicheren Google-Cloud-Infrastruktur (Firebase Storage), um von einem anderen Gerät darauf zugreifen zu können.

Diese Dateien werden in isolierten Bereichen gespeichert (Multi-Tenant-Architektur). Nur Ihr Benutzerkonto (über Ihre UID) verfügt über die kryptografischen Rechte zum Lesen, Ändern oder Löschen dieser Dateien. Das Team von easyopti verpflichtet sich ausdrücklich, den Inhalt Ihrer Sicherungsdateien niemals zu öffnen, zu analysieren, weiterzuverkaufen oder kommerziell zu verwerten.

5. Cookies, Tracking und Analytik

Wir hassen aufdringliche Cookie-Banner genauso sehr wie Sie. Deshalb beschränkt easyopti den Einsatz von Tracking-Technologien drastisch:

  • Strenge technische Cookies: Werden ausschließlich verwendet, um Ihre Sitzung aktiv zu halten und die Anwendung zu sichern. Sie sind von der vorherigen Einwilligung ausgenommen.
  • Anonymisierte Analytik: Wir nutzen Firebase Analytics in aggregierter Form, um zu verstehen, welche Funktionen am häufigsten genutzt werden (z. B. Klicks auf die Schaltfläche „Optimieren“), und um technische Fehler zu erkennen. Es werden keine Daten an diese Tools übermittelt, die eine persönliche Identifizierung von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern ermöglichen.

Wir binden keine Werbe-Tracker von Drittanbietern ein (kein Facebook-Pixel, kein Werbe-Retargeting).

6. Ausübung Ihrer Rechte (DSGVO)

Gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie die volle Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, ihre Übertragbarkeit oder die vollständige Löschung zu verlangen.

Sie können Ihr Recht auf Vergessenwerden selbstständig ausüben: Die Löschung Ihres Kontos über die App-Einstellungen führt zur unmittelbaren und unwiderruflichen Löschung Ihres Authentifizierungsprofils sowie sämtlicher mit Ihrer UID verknüpften Dienstplandateien in unserer Cloud.

Bei spezifischen Fragen zum Schutz Ihrer Daten oder zur manuellen Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren.