Софтуер за планиране на персонала | Генератор на графици
Ефективен софтуер за планиране на персонала. Използвайте нашето приложение за графици, за да създадете оптимален работен график.
Без банкова карта • Без ангажимент • Незабавен резултат
Софтуер за планиране на персонала: Автоматизирайте вашите графици
Управлението на времето и персонала е в основата на вашата дейност. Нашето приложение ви помага да създадете перфектен работен график само с няколко клика, за да оптимизирате управлението на работното време.
Най-добрата алтернатива на Excel за вашите графици
Много компании все още използват Excel за изготвяне на работните графици. Excel е мощен инструмент, но използването му за планиране на екипи е трудоемко: грешките при въвеждане, неспазването на законовите изисквания и трудностите при споделянето на актуализации в реално време отнемат ценни часове. Нашият софтуер за планиране заменя тези ръчни таблици с автоматизирано, защитено и интелигентно решение.
Интелигентен генератор на графици (ИИ)
Нашият генератор на графици използва изкуствен интелект, за да реши организационните ви предизвикателства. За разлика от ръчния метод, инструментът ни тества милиони комбинации за броени секунди. Той взема предвид вашите ограничения (работно време, умения, договори), за да ви предложи възможно най-добрия работен график.
- Автоматична оптимизация: Изкуственият интелект намира перфектния баланс между вашите нужди и желанията на служителите ви.
- Спазване на трудовото законодателство: Софтуерът автоматично блокира неправомерните графици (неспазена почивка, превишен максимален брой часове).
- Управление на уменията: Уверете се, че винаги разполагате с правилния човек на правилната позиция.
Конкретни предимства за вашия бизнес
Спестяване на време и производителност
Намалете времето за създаване на графици с 80%. Вече можете да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си, вместо върху повтарящи се административни задачи.
Намаляване на разходите за персонал
Избягвайте излишния персонал и ненужния извънреден труд благодарение на прецизно планиране, базирано на реалните ви нужди. Контролирайте бюджета си безупречно.
Задържане на служителите
Справедливият и балансиран график подобрява мотивацията на екипа ви. Като зачитате предпочитанията им за почивка, намалявате стреса и текучеството на персонала.
Опростена комуникация
Споделяйте графиците мигновено чрез нашия Магически линк или Портала за служители. Екипите ви проверяват графика си и подават заявки за отсъствие директно онлайн.
Функционалности, създадени за ежедневието на мениджърите
Управлявайте непредвидените ситуации с AI асистента за замени
Служител се обажда, че е болен същата сутрин? Без паника. Кликнете върху смяната му и стартирайте нашия асистент за заместване. Изкуственият интелект мигновено анализира останалата част от екипа ви. Той ви предлага най-подходящите налични заместници, които отговарят на трудовото законодателство (време за почивка, максимален брой часове). Замествате служителя с едно кликване, без да нарушавате останалата част от вече публикувания график.
Магическият линк: Незабавно споделяне без създаване на профил
След като графикът е генериран, комуникацията е от ключово значение. Забравете за хартиените графици, разлепени в стаята за почивка. Използвайте нашата функция „Магически линк“. Софтуерът генерира защитена уеб страница само за четене. Изпратете този линк в групата на екипа ви в WhatsApp или чрез SMS. Вашите служители могат да преглеждат работния си график директно на смартфона си, без да се налага да създават акаунт или да помнят парола.
Лесен импорт и експорт с Excel
Знаем, че вече използвате други инструменти за управление на бизнеса си. Нашият софтуер е напълно отворен. Можете да импортирате списъка със служители и вашите нужди директно от CSV файл. След като графикът бъде генериран, можете да експортирате всички данни за използване в другите ви програми.
Изпробвайте безплатно нашия генератор на графици
Създайте първия си график за броени минути. Не се изисква банкова карта.
Изпробвайте софтуера сегаЦялостен инструмент за организиране на вашия екип
Адаптирайте изкуствения интелект към приоритетите на вашия бизнес
Всяка компания има различни нужди. Нашият софтуер не ви налага единствен метод. Можете да дефинирате собствени приоритети, така че изкуственият интелект да работи точно както желаете.
Минимизиране на разходите
ИИ се стреми да намали извънредния труд и да използва най-икономичните договори, за да се вмести в бюджета ви.
Справедливо разпределение
ИИ следи тежките смени (нощни, почивни дни) да бъдат разпределени справедливо между всички служители.
Зачитане на предпочитанията
ИИ дава приоритет на предпочитанията за почивка и специфичните заявки на служителите ви, за да подобри тяхното благосъстояние.
Ангажирайте екипите си чрез Портала за служители
Дайте автономия на вашите служители. Благодарение на личния си профил те могат да преглеждат работните си графици, да подават молби за отпуск и дори да предлагат размяна на смени с колеги. Вие запазвате пълен контрол: всяка заявка или размяна се предава на вас за окончателно одобрение.
Автоматизирайте ротациите с Работни последователности
За предприятия, работещи на редовни цикли като 3x8 или 5x8, нашият инструмент включва мощна система за работни последователности. Дефинирайте моделите си на ротация за няколко седмици напред. Изкуственият интелект автоматично ги прилага в графика, като същевременно гарантира спазването на законоустановените почивки.
Лесен за използване софтуер за планиране
Пълна гъвкавост за всички сектори
Нашият софтуер не се ограничава само до един тип планиране. Тъй като се базира на математически правила, а не на сковани шаблони, той се адаптира към вашата оперативна реалност. Конфигурирате собствени времеви интервали, умения и правила. Именно тази гъвкавост прави easyopti мощен инструмент за здравеопазването, ресторантьорството, търговията, индустрията и сигурността.
Визуален анализ и табла за управление
Нашето приложение включва прости графики за анализ на вашите резултати. Можете с един поглед да проверите натовареността на всеки служител, да контролирате общите финансови разходи за седмицата и да се уверите, че трудните смени са разпределени справедливо.
Започнете вашето планиране в 3 лесни стъпки
Нашият софтуер е проектиран да бъде готов за работа веднага. Не се нуждаете от сложно обучение, за да генерирате първия си екипен график.
Конфигурирайте вашите ресурси
Добавете вашите служители, техните умения и договори. След това дефинирайте ежедневните си работни интервали.
Дефинирайте вашите нужди
Посочете колко души са необходими за всеки часов слот и всяко умение, ден по ден.
Генерирайте графика
Кликнете върху „Генериране“. Изкуственият интелект автоматично създава оптималния график, спазвайки всички ваши правила.
Автоматизация за опростяване на ежедневното управление
Симулирайте решенията си с Тестовия режим
Колебаете се дали да промените график или да одобрите молба за отпуск? Активирайте Тестовия режим. Софтуерът създава защитена среда за симулиране на вашите промени. Той изчислява мигновено въздействието върху финансовите разходи и ви предупреждава, ако промяната породи нови нормативни конфликти, още преди да потвърдите.
Високоефективен и мащабируем инструмент
Нашият софтуер за графици се адаптира към всяка структура. Производителността му позволява обработка на сложни графици за дълги периоди без никакво забавяне. Можете да започнете лесно и да активирате разширени функции според развитието на вашите нужди.
Вижте приложението във видео
Вижте как нашият изкуствен интелект генерира пълен график само с един клик.
Забележка: Демонстрационното видео е на английски език, но софтуерът е изцяло преведен на вашия език.
Често задавани въпроси (ЧЗВ)
Как работи нашият софтуер за планиране на персонала?
Нашето приложение за графици е изключително опростено. Вие задавате своите нужди, необходимите умения и нормативните изисквания. Инструментът тества милиони комбинации, за да създаде перфектен работен график на персонала. Той минимизира разходите и спазва трудовото законодателство.
Защитени ли са данните от моя екипен график?
Да, абсолютно. Всички ваши данни са криптирани и сигурно запазени в облака. Можете да имате достъп до тях от всяко устройство без никакъв риск от загуба. Също така имате възможност да запазите цялата си работа локално на вашето устройство.
Мога ли да експортирам генерирания работен график?
Да. След като графикът на персонала бъде оптимизиран, можете да го експортирате в PDF формат за печат. Можете също така да го експортирате в CSV формат. Можете да изпратите работния график директно по имейл на вашите служители.
Готови ли сте да оптимизирате графиците на екипите си?
Приложението работи директно във вашия браузър. Не се изисква инсталация, а данните ви са защитени и архивирани.
Без банкова карта • Без ангажимент • Незабавен резултат