Polityka prywatności

1. Nasze zobowiązanie: „Privacy by Design”

W easyopti zdajemy sobie sprawę, że dane związane z planowaniem pracy Twoich zespołów (nazwiska pracowników, rodzaje umów, godziny pracy, wynagrodzenia, niedostępności) to informacje niezwykle wrażliwe i poufne.

Dlatego zbudowaliśmy naszą platformę w oparciu o zasadę „Privacy by Design” (ochrona prywatności już na etapie projektowania). W przeciwieństwie do większości tradycyjnych programów SaaS, które przesyłają dane na swoje serwery w celu ich przetworzenia, nasza architektura gwarantuje, że zachowujesz pełną kontrolę nad swoimi informacjami firmowymi.

2. Lokalne przetwarzanie danych (WebAssembly i IndexedDB)

Sercem naszej technologii jest lokalne wykonywanie obliczeń. Po uruchomieniu optymalizacji grafiku matematyczny silnik obliczeniowy (skompilowany do WebAssembly) działa bezpośrednio i wyłącznie w pamięci Twojego urządzenia (komputera lub tabletu).

Twoje dane firmowe nigdy nie przechodzą przez sieć internetową podczas fazy obliczeń. Nie są odczytywane, analizowane ani przechowywane przez nasze serwery.

Domyślnie stan aplikacji oraz bieżące grafiki są zapisywane lokalnie w bazie danych Twojej przeglądarki (IndexedDB). Dzięki temu możesz powrócić do swojej pracy nawet po zamknięciu karty. Jeśli wyczyścisz dane przeglądania w przeglądarce, te informacje lokalne zostaną trwale usunięte.

3. Dane gromadzone podczas tworzenia konta

Podstawowe korzystanie z easyopti może odbywać się w pełni anonimowo (sesja anonimowa). Jeśli jednak zdecydujesz się utworzyć konto, aby skorzystać z zaawansowanych funkcji, gromadzimy minimalną ilość danych osobowych za pośrednictwem naszego dostawcy bezpiecznego uwierzytelniania (Firebase Authentication):

Twój adres e-mail (używany jako unikalny identyfikator i do resetowania hasła).
Zaszyfrowane hasło (którego nie możemy odczytać ani odzyskać).
Automatycznie wygenerowany unikalny identyfikator techniczny (UID).

Podczas standardowej rejestracji nie prosimy o żadne zbędne informacje (brak numeru telefonu, brak adresu korespondencyjnego).

4. Opcjonalna kopia zapasowa w chmurze (Firebase Storage)

Jeśli jesteś zalogowany na konto, masz możliwość skorzystania z funkcji „Zapisz w chmurze”. To dobrowolne działanie pozwala przechowywać pliki grafiku w bezpiecznej infrastrukturze Google Cloud (Firebase Storage), aby móc je odzyskać z innego urządzenia.

Pliki te są przechowywane w odizolowanych przestrzeniach (architektura multi-tenant). Tylko Twoje konto użytkownika (poprzez UID) posiada uprawnienia kryptograficzne do odczytu, modyfikacji lub usuwania tych plików. Zespół easyopti formalnie zobowiązuje się do nigdy nieotwierania, nieanalizowania, niesprzedawania ani niewykorzystywania komercyjnie zawartości Twoich plików kopii zapasowych.

5. Pliki cookie, narzędzia śledzące i analityka

Nienawidzimy natrętnych banerów o plikach cookie tak samo jak Ty. Dlatego easyopti drastycznie ogranicza stosowanie narzędzi śledzących:

Niezbędne pliki cookie techniczne: Używane wyłącznie do podtrzymywania aktywnej sesji logowania i zabezpieczania aplikacji. Są one zwolnione z wymogu uzyskania wcześniejszej zgody.
Anonimizowana analityka: Używamy Firebase Analytics w formie zbiorczej, aby zrozumieć, które funkcje są najczęściej używane (np. kliknięcia przycisku „Optymalizuj”) oraz wykrywać błędy techniczne. Żadne dane pozwalające na identyfikację Ciebie lub Twoich pracowników nie są przekazywane do tych narzędzi.

Nie stosujemy żadnych zewnętrznych narzędzi śledzących do celów reklamowych (brak piksela Facebooka, brak remarketingu).

6. Realizacja Twoich praw (RODO)

Zgodnie z europejskim Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) masz pełną kontrolę nad swoimi danymi osobowymi. Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich przeniesienia lub całkowitego usunięcia.

Możesz samodzielnie skorzystać z prawa do bycia zapomnianym: usunięcie konta w ustawieniach aplikacji powoduje natychmiastowe i nieodwracalne zniszczenie Twojego profilu uwierzytelniania oraz wszystkich plików grafiku powiązanych z Twoim UID w naszej chmurze.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych lub chęci ręcznego skorzystania ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie.