Personvernerklæring
1. Vår forpliktelse: «Privacy by Design»
Hos easyopti er vi klar over at data knyttet til planleggingen av teamene dine (navn på medarbeidere, kontraktstyper, arbeidstider, lønn, utilgjengelighet) er svært sensitiv og konfidensiell informasjon.
Derfor har vi bygget plattformen vår rundt prinsippet om «Privacy by Design» (personvern ved design). I motsetning til de fleste tradisjonelle SaaS-programvarer som henter dataene dine til sine servere for behandling, garanterer vår arkitektur at du beholder full kontroll over bedriftsinformasjonen din.
2. Lokal databehandling (WebAssembly & IndexedDB)
Kjernen i teknologien vår er basert på lokal kjøring. Når du starter en vaktlisteoptimalisering, kjøres den matematiske beregningsmotoren (kompilert i WebAssembly) direkte og utelukkende i minnet på din egen enhet (datamaskin eller nettbrett).
Dine virksomhetsdata overføres aldri via internett under beregningsfasen. De blir verken lest, analysert eller lagret av serverne våre.
Som standard lagres applikasjonsstatusen og de pågående vaktlistene dine lokalt i nettleserens database (IndexedDB). Dette gjør at du kan finne igjen arbeidet ditt selv etter at du har lukket fanen. Hvis du sletter nettleserdataene i nettleseren din, vil denne lokale informasjonen bli permanent slettet.
3. Data som samles inn ved opprettelse av konto
Grunnleggende bruk av easyopti kan gjøres helt anonymt (spøkelsessesjon). Men hvis du velger å opprette en konto for å dra nytte av avanserte funksjoner, samler vi inn et minimum av personopplysninger via vår sikre autentiseringsleverandør (Firebase Authentication):
- E-postadressen din (brukes som unik identifikator og til tilbakestilling av passord).
- Et kryptert passord (som vi verken kan lese eller gjenopprette).
- En automatisk generert, unik teknisk identifikator (UID).
Vi ber ikke om overflødig informasjon (ingen telefonnumre, ingen postadresser) ved standard registrering.
4. Valgfri skysikkerhetskopi (Firebase Storage)
Hvis du er innlogget på en konto, har du mulighet til å bruke funksjonen «Lagre i skyen». Denne valgfrie handlingen lagrer turnusfilene dine på den sikre infrastrukturen til Google Cloud (Firebase Storage), slik at du kan hente dem ut fra en annen enhet.
Disse filene lagres i adskilte områder (multi-tenant-arkitektur). Kun din brukerkonto (via din UID) har de kryptografiske rettighetene til å lese, endre eller slette disse filene. Teamet bak easyopti forplikter seg formelt til aldri å åpne, analysere, videreselge eller utnytte innholdet i sikkerhetskopiene dine kommersielt.
5. Informasjonskapsler, sporing og analyse
Vi misliker inntrengende infokapsel-bannere like mye som deg. Derfor begrenser easyopti bruken av sporingsteknologi drastisk:
- Strengt tekniske informasjonskapsler: Brukes utelukkende til å holde økten din aktiv og sikre applikasjonen. Disse krever ikke forhåndssamtykke.
- Anonymisert analyse: Vi bruker Firebase Analytics på aggregert nivå for å forstå hvilke funksjoner som brukes mest (f.eks. klikk på «Optimaliser»-knappen) og oppdage tekniske feil. Ingen data som kan identifisere deg personlig eller gjenkjenne de ansatte dine overføres til disse verktøyene.
Vi integrerer ingen tredjeparts sporingsteknologier for annonsering (ingen Facebook-piksel, ingen annonseretargeting).
6. Utøvelse av dine rettigheter (GDPR)
I samsvar med den europeiske personvernforordningen (GDPR) har du full kontroll over personopplysningene dine. Du har rett til å få innsyn i dataene dine, korrigere dem, be om dataportabilitet eller be om at de slettes fullstendig.
Du kan utøve retten til å bli glemt helt på egen hånd: Sletting av kontoen din fra applikasjonsinnstillingene fører til umiddelbar og uopprettelig sletting av autentiseringsprofilen din samt alle turnusfiler knyttet til din UID i skyen vår.
For spesifikke spørsmål knyttet til personvern eller for å utøve rettighetene dine manuelt, kan du kontakte oss via kontaktskjemaet på nettsiden.