e
easyopti

Privacybeleid

1. Onze verbintenis: "Privacy by Design"

Bij easyopti zijn we ons ervan bewust dat de gegevens met betrekking tot de planning van uw teams (namen van medewerkers, contracttypes, werktijden, salarissen, onbeschikbaarheden) uiterst gevoelige en vertrouwelijke informatie zijn.

Daarom hebben we ons platform gebouwd rond het principe van "Privacy by Design" (privacy vanaf het ontwerp). In tegenstelling tot de meeste traditionele SaaS-software die uw gegevens naar hun servers zuigt om ze te verwerken, garandeert onze architectuur dat u de volledige controle behoudt over uw bedrijfsgegevens.

2. Lokale gegevensverwerking (WebAssembly & IndexedDB)

De kern van onze technologie is gebaseerd op lokale uitvoering. Wanneer u een planningsoptimalisatie start, wordt de wiskundige rekenmodule (gecompileerd in WebAssembly) rechtstreeks en uitsluitend uitgevoerd in het geheugen van uw eigen apparaat (computer of tablet).

Uw bedrijfsgegevens gaan tijdens de berekeningsfase nooit over het internet. Ze worden niet gelezen, geanalyseerd of opgeslagen door onze servers.

Standaard worden de status van uw applicatie en uw huidige planningen lokaal opgeslagen in de database van uw browser (IndexedDB). Hierdoor kunt u uw werk hervatten, zelfs nadat u het tabblad hebt gesloten. Als u de surfgegevens van uw browser wist, worden deze lokale gegevens definitief verwijderd.

3. Verzamelde gegevens bij het aanmaken van een account

Het basisgebruik van easyopti kan volledig anoniem plaatsvinden (spooksessie). Als u echter besluit een account aan te maken om te profiteren van geavanceerde functies, verzamelen we een minimum aan persoonlijke informatie via onze beveiligde authenticatieprovider (Firebase Authentication):

  • Uw e-mailadres (gebruikt als unieke ID en voor het opnieuw instellen van het wachtwoord).
  • Een versleuteld wachtwoord (dat wij niet kunnen lezen of herstellen).
  • Een automatisch gegenereerde unieke technische ID (UID).

Wij vragen u geen overbodige informatie (geen telefoonnummer, geen postadres) bij de standaardregistratie.

4. Optionele cloudback-up (Firebase Storage)

Als u bent ingelogd op een account, kunt u de functie "Opslaan in de cloud" gebruiken. Deze vrijwillige actie maakt het mogelijk uw planningsbestanden op te slaan op de beveiligde infrastructuur van Google Cloud (Firebase Storage), zodat u ze vanaf een ander apparaat kunt ophalen.

Deze bestanden worden opgeslagen in afgeschermde ruimtes (multi-tenantarchitectuur). Alleen uw gebruikersaccount (via uw UID) beschikt over de cryptografische rechten om deze bestanden te lezen, te bewerken ou te verwijderen. Het team van easyopti verbindt zich er formeel toe de inhoud van uw back-upbestanden nooit te openen, te analyseren, door te verkopen of commercieel te exploiteren.

5. Cookies, trackers en analytics

Wij haten opdringerige cookiebanners net zo erg als u. Daarom beperkt easyopti het gebruik van trackers drastisch:

  • Strikte technische cookies: Uitsluitend gebruikt om uw inlogsessie actief te houden en de applicatie te beveiligen. Ze zijn vrijgesteld van voorafgaande toestemming.
  • Geanonymiseerde analytics: We gebruiken Firebase Analytics op geaggregeerde wijze om te begrijpen welke functies het meest worden gebruikt (bijv. kliks op de knop "Optimaliseren") en om technische fouten te detecteren. Er worden geen gegevens naar deze tools verzonden waarmee u of uw werknemers persoonlijk kunnen worden geïdentificeerd.

Wij integreren geen advertentietrackers van derden (geen Facebook-pixel, geen retargeting).

6. Uitoefening van uw rechten (AVG)

Overeenkomstig de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volledige controle over uw persoonlijke gegevens. U hebt het recht om toegang te vragen tot uw gegevens, deze te corrigeren, de overdraagbaarheid ervan aan te vragen of ze volledig te laten verwijderen.

U kunt uw recht om vergeten te worden zelfstandig uitoefenen: het verwijderen van uw account via de instellingen van de applicatie leidt tot de onmiddellijke en onomkeerbare vernietiging van uw authenticatieprofiel en van alle planningsbestanden die in onze cloud aan uw UID zijn gekoppeld.

Voor specifieke vragen over de bescherming van uw gegevens of om uw rechten handmatig uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op de website.