Adatvédelmi irányelvek

1. Elkötelezettségünk: a „Privacy by Design”

Az easyopti-nál tisztában vagyunk azzal, hogy a csapatok beosztásához kapcsolódó adatok (munkatársak nevei, szerződéstípusok, munkaidő, munkabérek, nem elérhető időpontok) kiemelten érzékenyek és bizalmasak.

Ezért építettük platformunkat a „Privacy by Design” (beépített adatvédelem) elve köré. A hagyományos SaaS-szoftverek többségével ellentétben, amelyek a szervereikre gyűjtik az adatokat a feldolgozáshoz, a mi architektúránk garantálja, hogy Ön teljes mértékben megőrzi az ellenőrzést az üzleti adatai felett.

2. Helyi adatfeldolgozás (WebAssembly & IndexedDB)

Technológiánk szíve a helyi végrehajtásra épül. Amikor elindít egy beosztás-optimalizálást, a (WebAssembly-be fordított) matematikai számítási motor közvetlenül és kizárólag a saját eszköze (számítógép vagy táblagép) memóriájában fut.

Az Ön üzleti adatai a számítási fázis során soha nem haladnak át az interneten. Szervereink nem olvassák, nem elemzik és nem tárolják azokat.

Alapértelmezés szerint az alkalmazás állapota és a folyamatban lévő beosztások helyileg mentődnek a böngészője adatbázisába (IndexedDB). Ez lehetővé teszi, hogy a lap bezárása után is visszatérhessen a munkájához. Ha törli a böngészési adatokat, ezek a helyi információk végleg törlődnek.

3. Fiók létrehozásakor gyűjtött adatok

Az easyopti alapvető használata teljesen névtelenül is történhet (szellem munkamenet). Ha azonban úgy dönt, hogy fiókot hoz létre a haladó funkciók kihasználása érdekében, minimális személyes adatot gyűjtünk a biztonságos hitelesítési szolgáltatónkon (Firebase Authentication) keresztül:

• Az Ön e-mail-címe (egyedi azonosítóként és a jelszó visszaállításához használva).
• Egy titkosított jelszó (amelyet nem tudunk elolvasni vagy helyreállítani).
• Egy automatikusan generált, egyedi technikai azonosító (UID).

A standard regisztráció során semmilyen felesleges információt nem kérünk (sem telefonszámot, sem postacímet).

4. Opcionális felhőalapú biztonsági mentés (Firebase Storage)

Ha be van jelentkezve egy fiókba, lehetősége van a „Mentés a felhőbe” funkció használatára. Ez az önkéntes művelet lehetővé teszi, hogy a beosztásfájljait a Google Cloud biztonságos infrastruktúráján (Firebase Storage) tárolja, így azokat egy másik eszközről is elérheti.

Ezeket a fájlokat elkülönített területeken tároljuk (multi-tenant architektúra). Kizárólag az Ön felhasználói fiókja (az UID-n keresztül) rendelkezik a fájlok olvasásához, módosításához vagy törléséhez szükséges kriptográfiai jogosultságokkal. Az easyopti csapata kifejezetten kötelezi magát arra, hogy soha nem nyitja meg, nem elemzi, nem értékesíti újra és nem használja fel kereskedelmi célokra a biztonsági mentési fájlok tartalmát.

5. Sütik, nyomkövetők és analitika

Ugyanúgy utáljuk a tolakodó süti-szalagcímeket, mint Ön. Ezért az easyopti drasztikusan korlátozza a nyomkövetők használatát:

• Szigorúan technikai sütik: Kizárólag a bejelentkezési munkamenet aktívan tartására és az alkalmazás biztonságossá tételére szolgálnak. Nem kötelező hozzájuk előzetes hozzájárulás.
• Anonimizált analitika: A Firebase Analytics szolgáltatást összesített módon használjuk annak megértésére, hogy mely funkciókat használják a leggyakrabban (pl. kattintások az „Optimalizálás” gombra), és a technikai hibák felderítésére. Semmilyen, az Ön vagy alkalmazottai személyes azonosítását lehetővé tevő adat nem kerül továbbításra ezen eszközök felé.

Nem építünk be semmilyen harmadik féltől származó hirdetési nyomkövetőt (nincs Facebook-pixel, nincs hirdetési újracélzás).

6. Az Ön jogainak gyakorlása (GDPR)

Az európai általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) megfelelően Ön teljes mértékben ellenőrzése alatt tartja személyes adatait. Jogosult hozzáférni adataihoz, helyesbíteni azokat, kérni azok hordozhatóságát vagy teljes törlését.

Az elfeledtetéshez való jogát önállóan is gyakorolhatja: a fiók törlése az alkalmazás beállításaiból az hitelesítési profiljának, valamint a felhőnkben lévő UID-jához társított összes beosztásfájljának azonnali és visszavonhatatlan megsemmisülését eredményezi.

Adatvédelmével kapcsolatos bármilyen konkrét kérdéssel, vagy jogainak manuális gyakorlásához kapcsolatba léphet velünk a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül.