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Software de planificación para residencias de la tercera edad y centros asistenciales

Simplifique la gestión de turnos en su residencia. Organice las rotaciones del personal de enfermería y auxiliar para garantizar el bienestar diario de los residentes.

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Software de planificación para residencias de la tercera edad y centros asistenciales

Gestionar los turnos de una residencia medicalizada requiere atención constante. Es necesario garantizar una presencia continua para la seguridad de los residentes, respetando al mismo tiempo los exigentes ritmos de trabajo del personal sanitario. nuestra solución automatiza la creación de rotaciones para ahorrarle un tiempo valioso y reducir la carga mental de la dirección.

Cobertura óptima de los momentos clave del día

El ritmo de vida en una residencia está marcado por momentos clave ineludibles. Nuestro generador de turnos dimensiona a sus equipos para cubrir perfectamente los picos de actividad matutina relacionados con el aseo y las levantadas. A continuación, ajusta el personal para las actividades de la tarde y la preparación para acostarse.

Caso de uso práctico: El software verifica automáticamente que siempre haya suficientes auxiliares de enfermería programados entre las 7:00 y las 11:00. Si falta alguna competencia para garantizar los cuidados de higiene, la inteligencia artificial le avisa de inmediato para evitar poner en riesgo a los residentes.

Gestión nativa de rotaciones en semanas alternas (cortas y largas)

El trabajo en residencias geriátricas suele basarse en ciclos específicos para garantizar la equidad en el descanso. Nuestro software integra de forma nativa la gestión de los turnos rotativos conocidos como de semana corta y semana larga. La inteligencia artificial distribuye automáticamente los fines de semana trabajados para preservar la vida personal de su personal sanitario.

Sustitución rápida ante el absentismo

El absentismo de última hora es una realidad compleja en el sector sociosanitario. Cuando un agente cae enfermo, nuestra herramienta encuentra instantáneamente un sustituto disponible y cualificado entre su personal interno. De este modo, limita el costoso recurso a las agencias de trabajo temporal mientras mantiene una ratio de personal segura.

Caso de estudio: Planificación de una unidad de convivencia en 14 días

El reto

Hemos configurado una residencia que requiere cobertura continuada durante dos semanas. El equipo consta de 25 profesionales: enfermeros diplomados, auxiliares de enfer hosp, personal de servicio y animadores. La mayor dificultad consistía en combinar rotaciones estrictas de 10 horas con una alternancia perfecta de los fines de semana.

Restricciones impuestas a la IA

  • Garantizar un descanso mínimo de 11 horas entre cada turno.
  • Garantizar la presencia de al menos un enfermero y dos auxiliares de enfermería cada noche.
  • Respetar el ciclo de semana corta y semana larga para todo el personal de día.
  • No superar nunca el cómputo de horas semanal de cada contrato.

Resultados obtenidos en 14 segundos

Allí donde el director de un centro pasaría horas con una hoja de cálculo, nuestro algoritmo generó una rotación perfecta al instante.

100%
Seguridad garantizada
La ratio de personal por residente se respeta en todas las franjas horarias.
0
Error legal
Ninguna infracción de los tiempos de descanso ni de las duraciones máximas de trabajo.
Equidad
Rotación justa
Los fines de semana trabajados se alternan perfectamente entre todo el personal sanitario.

Puede probar este escenario usted mismo: abra la aplicación, haga clic en el botón "Ver una plantilla" y seleccione "Residencia".

Pruebe gratis nuestro generador de turnos

Cree su primer turno en pocos minutos. Sin necesidad de tarjeta bancaria.

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Las ventajas de nuestro software

Bienestar de los residentes

Garantice un acompañamiento de calidad gracias a equipos siempre completos en los momentos clave.

Fidelización del personal

Mejore la calidad de vida laboral respetando los ritmos biológicos y garantizando una planificación equitativa.

Ahorro de tiempo para la dirección

Libere a la dirección del quebradero de cabeza administrativo para que pueda centrarse en el proyecto del centro.

Control del presupuesto

Optimice el uso de su personal interno antes de recurrir a agencias de reemplazo externas.

¿Desea saber más sobre nuestra herramienta?

Descubra todas las funcionalidades de nuestra aplicación, la gestión de la privacidad de sus datos y el funcionamiento de nuestro generador de horarios.

Ver la presentación general del software

Descubra la aplicación en vídeo

Vea cómo nuestra inteligencia artificial genera una planificación completa con un solo clic.

Nota: El vídeo de demostración está en inglés, pero el software está totalmente traducido a su idioma.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Gestiona el software los ciclos de semana corta y semana larga?

Sí, el motor de equidad permite configurar secuencias de turnos complejos. Puede garantizar un fin de semana de descanso de cada dos a todo su personal sanitario.

¿Se pueden diferenciar las cualificaciones del personal sanitario?

Absolutamente. Puede crear tantas cualificaciones como sea necesario. La herramienta se asegura de que un puesto de enfermería nunca sea asignado a un auxiliar de servicio.

¿Cómo se gestionan los tiempos de transmisión?

Puede configurar franjas horarias que se solapen. El optimizador asignará al personal teniendo en cuenta estos periodos de relevo indispensables.

¿Listo para optimizar la planificación de sus equipos?

La aplicación se ejecuta directamente en su navegador. No requiere instalación; sus datos están guardados y protegidos.

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