e
easyopti

Privatlivspolitik

1. Vores forpligtelse: "Privacy by Design"

Hos easyopti er vi bevidste om, at data vedrørende planlægningen af dine teams (medarbejdernavne, kontrakttyper, arbejdstider, lønninger, fravær) er yderst følsomme og fortrolige oplysninger.

Det er grunden til, at vi har opbygget vores platform omkring princippet om "Privacy by Design" (databeskyttelse gennem design). I modsætning til de fleste traditionelle SaaS-løsninger, der trækker dine data over på deres servere for at behandle dem, sikrer vores arkitektur, at du bevarer den fulde kontrol over dine erhvervsdata.

2. Lokal databehandling (WebAssembly & IndexedDB)

Kernen i vores teknologi er lokal afvikling. Når du starter en vagtplanoptimering, afvikles den matematiske beregningsmotor (kompileret i WebAssembly) direkte og udelukkende i hukommelsen på din egen enhed (computer eller tablet).

Dine virksomhedsdata overføres aldrig via internettet under beregningsfasen. De bliver hverken læst, analyseret eller gemt af vores servere.

Som standard gemmes tilstanden af din applikation og dine igangværende vagtplaner lokalt i din browsers database (IndexedDB). Dette giver dig mulighed for at genoptage dit arbejde, selv efter du har lukket fanen. Hvis du rydder din browsers browserdata, vil disse lokale oplysninger blive slettet permanent.

3. Oplysninger indsamlet ved oprettelse af en konto

Den grundlæggende brug af easyopti kan foregå helt anonymt (gæstesession). Hvis du derimod vælger at oprette en konto for at få adgang til avancerede funktioner, indsamler vi et minimum af personlige oplysninger via vores sikre godkendelsesudbyder (Firebase Authentication):

  • Din e-mailadresse (bruges som unikt ID og til nulstilling af adgangskode).
  • En krypteret adgangskode (som vi hverken kan læse eller genoprette).
  • Et unikt teknisk id (UID), der genereres automatisk.

Vi beder ikke om overflødige oplysninger (intet telefonnummer, ingen postadresse) ved standardtilmelding.

4. Valgfri cloud-backup (Firebase Storage)

Hvis du er logget ind på en konto, har du mulighed for at bruge funktionen "Gem i skyen". Denne frivillige handling gør det muligt at gemme dine vagtplanfiler på Google Clouds sikre infrastruktur (Firebase Storage), så du kan hente dem fra en anden enhed.

Disse filer opbevares i isolerede områder (multi-tenant-arkitektur). Kun din brugerkonto (via dit UID) har de kryptografiske rettigheder til at læse, ændre eller slette disse filer. easyopti-teamet forpligter sig formelt til aldrig at åbne, analysere, videresælge eller udnytte indholdet af dine sikkerhedskopifiler kommercielt.

5. Cookies, sporing og analyse

Vi hader påtrængende cookie-bannere lige så meget som du gør. Derfor begrænser easyopti drastisk brugen af sporingsteknologier:

  • Strengt nødvendige tekniske cookies: Anvendes kun til at holde din login-session aktiv og sikre applikationen. De er undtaget fra krav om forudgående samtykke.
  • Anonymiseret analyse: Vi bruger Firebase Analytics i samlet form til at forstå, hvilke funktioner der anvendes mest (f.eks. klik på knappen "Optimer") og til at opdage tekniske fejl. Ingen data, der kan identificere dig personligt eller dine medarbejdere, overføres til disse værktøjer.

Vi integrerer ingen tredjeparts annoncesporere (ingen Facebook-pixel, ingen retargeting).

6. Udøvelse af dine rettigheder (GDPR)

I overensstemmelse med den europæiske databeskyttelsesforordning (GDPR) har du fuld kontrol over dine personlige oplysninger. Du har ret til at få indsigt i dine data, berigtige dem, anmode om dataportabilitet eller få dem slettet helt.

Du kan udøve din ret til at blive glemt selvstændigt: Sletning af din konto fra appens indstillinger medfører øjeblikkelig og uigenkaldelig sletning af din godkendelsesprofil samt alle vagtplansfiler tilknyttet dit UID i vores cloud.

Hvis du har specifikke spørgsmål vedrørende beskyttelsen af dine data eller ønsker at udøve dine rettigheder manuelt, kan du kontakte os via kontaktformularen på hjemmesiden.