Zásady ochrany osobních údajů

1. Náš závazek: „Privacy by Design“

Ve společnosti easyopti si uvědomujeme, že údaje související s plánováním vašich týmů (jména zaměstnanců, typy smluv, pracovní doba, mzdy, nedostupnost) jsou vysoce citlivé a důvěrné informace.

Proto jsme naši platformu vybudovali na principu „Privacy by Design“ (ochrana soukromí již od návrhu). Na rozdíl od většiny tradičních SaaS softwarů, které odesílají vaše data na své servery ke zpracování, naše architektura zaručuje, že si nad svými firemními informacemi ponecháte plnou kontrolu.

2. Lokální zpracování dat (WebAssembly & IndexedDB)

Jádro naší technologie spočívá v lokálním provádění výpočtů. Když spustíte optimalizaci rozvrhu, matematický výpočetní motor (zkompilovaný do WebAssembly) se spustí přímo a výhradně v paměti vašeho vlastního zařízení (počítače nebo tabletu).

Vaše provozní data během fáze výpočtu nikdy neprocházejí internetovou sítí. Naše servery je nečtou, neanalyzují ani neukládají.

Ve výchozím nastavení se stav vaší aplikace a rozpracované rozvrhy ukládají lokálně do databáze vašeho prohlížeče (IndexedDB). To vám umožní pokračovat v práci i po zavření karty. Pokud vymažete data prohlížení ve svém prohlížeči, tyto lokální informace budou trvale odstraněny.

3. Údaje shromážděné při vytvoření účtu

Základní používání easyopti může probíhat zcela anonymně (anonymní relace). Pokud se však rozhodnete vytvořit si účet a využívat pokročilé funkce, shromažďujeme minimální množství osobních údajů prostřednictvím našeho poskytovatele zabezpečeného ověření (Firebase Authentication):

• Vaše e-mailová adresa (slouží jako jedinečný identifikátor a pro obnovu hesla).
• Zašifrované heslo (které nemůžeme přečíst ani obnovit).
• Automaticky vygenerovaný jedinečný technický identifikátor (UID).

Při běžné registraci nepožadujeme žádné nadbytečné informace (žádné telefonní číslo ani poštovní adresu).

4. Volitelná záloha v cloudu (Firebase Storage)

Pokud jste přihlášeni k účtu, máte možnost využít funkci „Uložit do cloudu“. Tato dobrovolná akce umožňuje ukládat vaše soubory rozpisů na zabezpečené infrastruktuře Google Cloud (Firebase Storage), abyste k nim měli přístup z jiného zařízení.

Tyto soubory jsou uloženy v oddělených prostorech (architektura multi-tenant). Pouze váš uživatelský účet (prostřednictvím vašeho UID) má kryptografická práva k čtení, úpravě nebo mazání těchto souborů. Tým easyopti se oficiálně zavazuje, že nikdy nebude otevírat, analyzovat, přeprodávat ani komerčně využívat obsah vašich záložních souborů.

5. Soubory cookie, sledovací prvky a analytika

Nenávidíme vtíravé lišty s cookies stejně jako vy. Proto easyopti výrazně omezuje používání sledovacích prvků:

• Nezbytné technické cookies: Používají se pouze k udržení aktivní relace přihlášení a zabezpečení aplikace. Nevyžadují předchozí souhlas.
• Anonymizovaná analytika: Používáme Firebase Analytics v agregované podobě k pochopení, které funkce jsou nejpoužívanější (např. kliknutí na tlačítko „Optimalizovat“), a k detekci technických chyb. Těmto nástrojům nejsou předávána žádná data umožňující vaši osobní identifikaci nebo identifikaci vašich zaměstnanců.

Nenasadili jsme žádné sledovací prvky třetích stran pro reklamní účely (žádný Facebook pixel, žádný retargeting).

6. Uplatnění vašich práv (GDPR)

V souladu s evropským Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) máte plnou kontrolu nad svými osobními údaji. Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, žádost o jejich přenositelnost nebo jejich úplné vymazání.

Své právo na výmaz (být zapomenut) můžete uplatnit samostatně: smazání účtu v nastavení aplikace vede k okamžitému a nevratnému zničení vašeho autentizačního profilu i všech souborů rozpisů spojených s vaším UID v našem cloudu.

V případě jakýchkoli konkrétních dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nebo pro ruční uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře na webu.